Secrétaire YVELINES (H/F)

Description du poste

L’Association AMFD IDF Sud et Ouest (https://aide-familles-domicile.fr/ ) recherche un(e) secrétaire sur le secteur du 78 (antenne basée au Chesnay) dans le cadre d’un CDD (en raison d’un surcroit d’activité) de 3 à 6 mois, la durée sera ajustée en fonction de l’activité et des missions à renforcer sur le secteur.

Rattaché(e) au Responsable de secteur, vous assurez les tâches suivantes :

Accueil & relation familles :
– Accueil physique, téléphonique et mail
– Renseignement des familles lors du premier contact
– Orientation vers les interlocuteurs adéquats
– Saisie et transmission des fiches familles

Gestion administrative :
– Enregistrement, ouverture et diffusion du courrier
– Saisie des bénéficiaires et prises en charge
– Édition et envoi des documents : contrats, livret d’accueil, règlement, questionnaires
– Suivi des contrats et des prises en charge
– Mise en forme de documents, rédaction ponctuelle

Suivi d’activité :
– Participation à la gestion des plannings et des interventions
– Participation aux éléments de fin de mois

Logistique & organisation :
– Préparation des documents pour les réunions
– Diffusion des notes de service
– Gestion des stocks et commandes de fournitures

Profil souhaité :
– Niveau BAC

– Travail en équipe
– Aisance relationnelle et sens de l’accueil
– Excellente expression orale et écrite
– Maîtrise des outils informatiques
– Organisation, rigueur, gestion des priorités
– Respect du secret professionnel

35 heures par semaine, plage horaire 8h30-18h
Convention collective BAD – IDCC 2941
Rémunération : 2000.euros brut mois sur 12 mois (rémunération pourra être ajustée fonction du niveau de formation et d’expérience professionnelle)
Avantages : titres restaurant, mutuelle santé prévoyance, oeuvres sociales du CSE