Secrétaire du bâtiment

Description du poste

**Missions principales non exhaustives :
– Recevoir physiquement ou téléphoniquement et orienter les fournisseurs, clients et différentes
relations de l’entreprise vers les services adéquats
– Gestion des mails
– Comprendre, transmettre et faire le suivi des messages, des instructions
– Relance des demandes en cours
– Gestion des rendez-vous
– Rédaction des courriers, des mémoires techniques et divers documents contractuels
– Gestion des dossiers clients/chantiers
o Recherche dossier d’appel d’offre
o Présentation des offres, respect des délais, préparation administrative
o Transfert du dossier marché au service exécution
o Suivi des échanges bureautiques
o Suivi administratif de l’évolution des chantiers et suivi des levées de réserves
– Classement et archivage
***ATTENTION : Pas de possibilité de télétravailler***