secretaire comptable polyvalent(e) (H/F)

Description du poste

Répondre au téléphone ;
Réalisation des devis, Enregistrement des locations, etc.. ;
Rédaction de divers courrier administratif ;
Traitement divers courrier, mail ;
Classement des dossiers en archive (facture, relevé compte, dossier salariés, .) ;
Facturation des prestations ;
Facturation des prestations (transports scolaires aux collectivités CINOR / CIREST /
CAR JAUNE / CITALIS) et aux divers clients ;
Préparation de la grille salaire pour la paie fin de mois pour les salariés ;
Suivi et gestion des congés payés ;
Déclaration unique d’embauche pour un nouveau salarié, rédaction contrat travail ;
Suivie des dossiers salariés (congés payés, visite médical, validité permis Fimo.) ;
Faire le planning des conducteurs (Occasionnel, Car jaune, Citalis) ;
Rapprochement bancaire ;
Enregistrement et saisi comptable (pointage relevé compte bancaire chèque émis) ;
Préparation élément pour déclaration de TVA ;
Règlement fournisseur ;
Relance des factures client impayée ;
Suivi atelier (répertorié les travaux réalisé sur chaque bus)
Gestion des stocks