Secrétaire comptable

Description du poste

Nous recherchons notre futur(e) secrétaire comptable (h/f), vous aurez les missions suivantes :

– Accueil physique et téléphonique

– Veille internet et informatique

– Mise à jour des documents de l’entreprise pour répondre aux appels d’offre

– Réalisation des devis et de la facturation.

– Saisie comptable Achats-Ventes-Banques

– Suivre les éléments de la trésorerie de l’entreprise par rapprochement bancaire, vérification des frais généraux et des factures analytiques.

– Rédaction, classification et transmission des dossiers administratifs et comptables

– Dématérialisation des documents sur Chorus Pro et sur d’autres portail

– Contrôle et vérification du pointage pour la gestion de la paie

– Coordination des dossiers salariés avec le cabinet comptable

– Tenir à jour la comptabilité

– Gestion administrative du personnel

– Organiser la logistique des recrutements et des formations

– Approvisionnement en consommable

– Autres tâches connexes

Votre profil :

– Bac +2 ou expérience significative en secrétariat dans le BTP

– Autonome, sens de l’organisation, réactivité, bon relationnel, rigueur

– Maîtrise de l’outil informatique, du Pack Office, Chorus Pro et des logiciels ACD et Batigest Connect

– Maîtrise procédure appel d’offre.

– Maîtrise de l’outil informatique, du Pack Office, Chorus Pro et des logiciels ACD et Batigest Connect

– Maîtrise procédure appel d’offre

Ce que nous vous proposons :
Parking assurée non payant

– Cuisine équipé (micro-onde)

– Bureau individuel

– Ambiance dynamique et conviviale

– Horaires : 8h00-12h00 et 14h00 – 18h00 du lundi au jeudi et le vendredi 08h00-12h00 et 14h00-17h00