Secrétaire administrative polyvalent(e) (H/F)

Description du poste

Sous la responsabilité des directrices de l’association, vous assurez un rôle central dans le fonctionnement administratif de la structure, en lien étroit avec l’équipe d’intervenants socio-judiciaire et la direction (équipe pluridisciplinaire de 9 salariés).

Accueil et secrétariat
– Accueil physique et téléphonique du public
– Gestion du standard, de la messagerie et du courrier

Suivi administratif des mesures judiciaires
– Réception et enregistrement des mesures
– Préparation et suivi des dossiers
– Suivi des AFM (enregistrement et relances auprès des juridictions)
– Suivi et mise à jour des données et des tableaux de reporting
– Classement et archivage

Appui aux intervenants socio-judiciaires
– Gestion des rendez-vous et des convocations
– Impression et transmission des rapports

Appui à la direction
– Élaboration et mise à jour de tableaux de bord et statistiques
– Participation aux outils de pilotage et supports internes

Gestion administrative de la facturation
– Saisie et suivi des mémoires via Chorus Pro
– Transmission des factures sur le logiciel FULLL
– Vérification administrative des frais de mission

Tâches annexes
– Gestion des fournitures
– Relation avec les fournisseurs et prestataires (téléphonie, etc.)

Profil recherché :
Expérience dans le milieu associatif
Connaissance du secteur socio-judiciaire serait un plus.
Maitrise des logiciels NemoWeb et ChrousPro appréciée.

Type de contrat proposé : CDI
Type d’emploi : Temps plein
Base : 37 heures hebdomadaires avec 13 jours de RTT par an

*** pour postuler lettre de motivation obligatoire en plus du CV ***