Secrétaire administrative et technique (H/F)

Description du poste

OSCAR, organisme dédié à la valorisation et à la sélection des races ovines normandes (Cotentin, Avranchin,
Roussin de la Hague), recherche un(e) secrétaire administratif(ve) et technique pour renforcer son équipe.
Ce poste sera basé à Saint-Lô (50) dans les locaux de la Maison de l’agriculture.
Le/la candidat(e) retenu(e) contribuera activement à la gestion administrative, technique et logistique de
l’organisme, en appui aux éleveurs, au bureau et aux partenaires institutionnels.

MISSIONS PRINCIPALES
1. Gestion administrative et communication
– Gestion des flux d’information :
o Assurer la réception, le tri et le suivi des e-mails et appels téléphoniques d’OSCAR.
o Centraliser et diffuser les informations aux membres du bureau, aux adhérents et aux
partenaires.
– Suivi financier et administratif :
o Réception, classement et suivi des devis et factures, en collaboration avec le comptable, le
trésorier, AS Normandie et les adhérents.
o Préparation et dépôt des dossiers de subvention (PNDAR, département, Région).
o Suivi des adhésions, des cotisations et des demandes d’information des éleveurs.
– Appui au trésorier et au bureau :
o Participation à l’élaboration des budgets prévisionnels et des comptes rendus financiers.
o Organisation et archivage des documents administratifs (procès-verbaux, etc.).
2. Organisation et logistique
– Réunions et événements :
o Planification et organisation logistique des réunions du conseil d’administration et des
assemblées générales (réservations, convocations, comptes rendus).
o Coordination avec les intervenants extérieurs (experts, institutionnels, etc.).
– Événements extérieurs :
o Appui logistique aux sections pour l’organisation de la présence d’OSCAR au Salon
International de l’Agriculture (SIA) et des concours locaux (inscriptions, plannings,
communication).
3. Missions techniques
– Contrôle de performance et inventaires :
o Participation à la collecte et à la vérification des données techniques (poids, généalogies,
performances) des troupeaux.
o Saisie et mise à jour des données dans le logiciel OVALL (outil de gestion des troupeaux
ovins).
– Suivi du génotypage :
o Coordination avec les laboratoires et les éleveurs pour le suivi des analyses génétiques.
o Archivage et transmission des résultats aux éleveurs et aux responsables techniques