Coordinateur de scolarité (H/F)

Description du poste

Soutien au pilotage et coordination des scolarités des six centres de formation de l’INSPE
Garantir le cadre administratif et la conformité réglementaire des procédures.

– Accompagner et conseiller les gestionnaires de scolarité.

– Assurer le suivi des évolutions des maquettes de formation et des M3C.

– Répondre à la messagerie générique du service.

– Produire des tableaux de bord et indicateurs de suivi.

– Participer aux groupes de travail institutionnels sur les procédures de scolarité.

Gestion et paramétrage d’Apogée pour l’INSPE CVL
Accompagner les centres dans l’utilisation et le paramétrage d’Apogée.

– Modéliser les maquettes et saisir les structures de formation.

– Paramétrer les règles de calcul et les M3C dans le respect des décisions votées.

– Contrôler la cohérence des données entre Apogée, ADE et SAGHE.

– Gérer les paramétrages de charge dans Apogée.

– Élaborer des fiches de procédure pour les gestionnaires.

Coordination des inscriptions administratives

– Coordonner les campagnes d’inscription et veiller au respect des procédures.

– Assurer le suivi des inscriptions manuelles dans Apogée.

– Veiller au rattachement des étudiants dans le SI-Scolarité.

– Suivre les annulations d’inscription et les remboursements.

Coordination des inscriptions pédagogiques

– Coordonner les demandes de VAC et RSE avec les centres, les usagers et les équipes pédagogiques.

– Organiser et paramétrer la campagne d’inscriptions pédagogiques Web sur Apogée.

– Assurer le suivi des inscriptions pédagogiques.

Coordination des examens

– Accompagner l’élaboration des calendriers d’examens et veiller au respect de la réglementation.

– Suivre la constitution des jurys et des conseils de perfectionnement.

– Assurer le suivi des M3C et des convocations.

– Centraliser et transmettre les sujets d’examen.

– Organiser administrativement les jurys et superviser la saisie des notes.

– Préparer les délibérations et assurer le suivi des PV.

– Éditer et diffuser les relevés de notes, attestations de réussite et résultats.

Gestion des candidatures

– Assurer le suivi administratif des candidatures et renseigner les candidats.

– Participer au contrôle des dossiers et au respect des procédures.

– Traiter les situations particulières.

Gestion de l’édition des diplômes pour l’ensemble des formations de l’INSPE CVL

– Transmettre les PV à la DEVE pour l’édition des diplômes.

– Assurer le suivi de l’édition et de la réception des diplômes.

Appui au service FTLV

– Assurer un appui administratif pour le master MEEF PIF, les formations continues et les certifications.

– Organiser et suivre les jurys, de la convocation à la publication des résultats.

Autres

– Contribuer, en lien avec le responsable du service des études, aux différentes activités liées à la scolarité selon les priorités et les urgences.