Coordinateur affaires scientifiques (admin et coordination) (H/F)

Description du poste

Assurer un rôle clé de coordination au sein du Pôle Affaires Scientifiques en favorisant la collaboration entre les équipes et en renforçant les relations avec les sociétés scientifiques européennes. Fournir un soutien opérationnel, administratif et relationnel au Chief Scientific Officer afin de garantir la bonne mise en œuvre des activités stratégiques et scientifiques de l’ESC.

Dans le détail :

Coordonner les activités des Affaires Scientifiques et soutenir la collaboration transversale

Agir comme point central de coordination au sein du Pôle Affaires Scientifiques, en veillant à une communication fluide, à l’alignement des équipes et au suivi des actions. Contribuer à la planification et au déploiement d’initiatives transversales, organiser les réunions de direction et de management, préparer des rapports et présentations, et faciliter la mise en œuvre des décisions et priorités stratégiques.

Soutenir les relations avec les sociétés scientifiques européennes et les partenaires stratégiques

Coordonner les échanges avec les sociétés scientifiques médicales européennes et les organisations partenaires afin de favoriser des collaborations efficaces et un engagement optimal des parties prenantes. Organiser les réunions et échanges, préparer les documents de préparation et les correspondances, assurer le suivi des partenariats et veiller à la mise en œuvre des actions et engagements convenus.

Fournir un soutien opérationnel et exécutif au Chief Scientific Officer

Assurer un support organisationnel et administratif de haut niveau au Chief Scientific Officer en gérant les priorités, en coordonnant les réunions et les déplacements professionnels, en préparant les documents de briefing, en assurant le suivi des échéances et engagements, et en garantissant une organisation fluide et efficace des activités quotidiennes dans le respect de la confidentialité et avec un grand professionnalisme.