Chargé.e de comptes (CDD) (H/F)

Description du poste

En tant que Chargé.e de Compte, vous serez un acteur clé dans la gestion et le suivi des opérations de Maniement de fonds. À travers une collaboration étroite avec des équipes pluridisciplinaires, vous assurerez la conformité, la sécurité, et la fluidité des transactions pour nos clients : les Cabinets d’avocats Parisien.
Ce poste vous offre la possibilité de contribuer directement à des opérations sensibles, tout en développant une expertise approfondie en matière de conformité et de lutte contre le blanchiment de capitaux.

Missions sans que celles-ci ne revêtent un caractère exhaustif et limitatif :

Analyse et Enregistrement des Opérations :
– Analyser et enregistrer les opérations de maniement de fonds (encaissements et décaissements).
– Vérifier les documents juridiques et judiciaires associés à chaque transaction, en s’assurant de leur conformité et de leur exactitude.
– Identifier et gérer les risques potentiels liés aux opérations financières.

Suivi de Dossiers :
– Assurer un suivi rigoureux, structuré des dossiers clients en cours et anticiper les actions nécessaires pour une gestion proactive des comptes.
– Identifier les éléments manquants dans les dossiers et coordonner leur récupération auprès des avocats et autres partenaires.

Communication et Relation Client :
– Être le point de contact principal pour les cabinets d’avocats, en répondant à leurs questions et en les accompagnant dans leurs démarches.
– Gérer les appels téléphoniques et les échanges avec professionnalisme et discrétion.
– Assurer une communication fluide entre les clients et les équipes en interne

Conformité et Gestion des Risques :
– Analyser les facteurs de risques de détournement de fonds et respecter les exigences de lutte contre le blanchiment de capitaux (LBC-FT).
– Identifier les dossiers sensibles en fonction de critères spécifiques (profil des protagonistes, nature de l’opération, pays concernés, etc.) et les transmettre au niveau compétent.
– Collaborer activement avec les autres membres de l’équipe pour résoudre des problèmes complexes et améliorer les procédures internes.
Compétences techniques :
– Expérience en analyse et gestion des opérations financières (encaissements/décaissements).
– Capacité à comprendre des documents juridiques et interpréter des supports judiciaires.
– Une connaissance en matière de LBC-FT et en analyse de risque financier serait un plus.
– Aisance téléphonique
– A l’aise avec les outils informatiques
– Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
– Maîtrise du français (capacité rédactionnelle) et une bonne aisance en anglais pour traiter des dossiers internationaux serait un plus.
Savoir-être (soft skills) :
– Organisation et Rigueur : Capacité à gérer plusieurs dossiers avec soin et précision.
– Adaptabilité et proactivité : Facilité à s’adapter aux changements et aux environnements dynamiques en étant force de proposition
– Travail en Équipe : Esprit de collaboration et aptitude à travailler
– Travailler en open space : Respect des protocoles de confidentialité et courtoisie.
– Gestion des Priorités : Aptitude à prioriser les tâches et gérer les urgences.