CHARGE/E ADMINSTRATIF/VE (H/F)

Description du poste

Votre rôle est d’assurer le suivi administratif et financier de la société.

Gestion administrative de la société :
– Gestion administrative et financière : suivi de la facturation clients et fournisseurs, de la création des factures jusqu’au suivi des règlements, relances clients, validation des factures fournisseurs et préparation des mises en paiement.
– Gestion administrative du personnel : suivi des paies, traitement des notes de frais et gestion des documents administratifs associés.
– Suivi administratif des clients : mise à jour et suivi des informations clients, surveillance des échéances et des éléments administratifs.
– Gestion des services généraux : suivi de l’entretien des locaux, gestion des fournitures, organisation des réservations et suivi des prestataires.

Compétences techniques :
– Aisance avec les chiffres
– Maîtrise du Pack Office, notamment Excel
– Maîtrise des outils de gestion administrative
– Connaissance de Bleez, Silae et Provigis appréciée
Compétences comportementales :
– Rigueur et organisation
– Autonomie et sens des responsabilités
– Communication et aisance relationnelle
– Anticipation et réactivité

Vous travaillez une journée par semaine mais les horaires peuvent être aménagées. (durée hebdomadaire 8 à 10 heures)