Cadre Gestionnaire Administratif (H/F)

Description du poste

Rejoignez le Pôle Gérontologique Claude Pompidou

Le Pôle Gérontologique Claude Pompidou regroupe 3 Résidences situées sur le Territoire de Belfort.
– la Résidence Pierre Bonnef en centre-ville de Belfort,
– la Résidence Vauban en vieille ville de Belfort,
– la Résidence Les Rubans à Valdoie
– la Maison du Répit et des Aidants du Territoire de Belfort
– 2 accueils de jour
– le Centre Ressources Territorial du Grand Belfort

Nous recrutons un(e) cadre administratif(ve) niveau 1

Lieu d’exercice : Siège de l’Association 14 rue de Mulhouse (2ème étage Résidence Pierre Bonnef de Belfort).

Ce poste est rattaché au Directeur Général du siège de l’association Les Bons Enfants

Missions principales :
– Mission 1 : facturation clients/résidents
– Mission 2 : comptabilité de l’établissement la Résidence Les Rubans
– Mission 3 : divers travaux administratifs

Les logiciels BL Résident et Compt’Or serait des plus

Activités et tâches du poste

Mission 1 : Facturation clients
o Création du dossier résident sur le logiciel BL Résident.
o Facturation des résidents sur le logiciel BL Résident (saisie variables, transmission factures)
o Facturation aux conseils départementaux (APA mensuel ou trimestriel et état trimestriel de l’aide sociale)
o Déclaration pour la CPAM : suivi des dépenses médicales.
o Participation à la procédure des impayés (contact résident, service de tutelle, relance téléphonique et par courrier).
o Envoi mensuel des mouvements des résidents au Conseil Départemental.
o Etablissement des annexes pour EPRD, ERRD (État Prévisionnel des Recettes et des Dépenses et État Réalisé des Recettes et des Dépenses = documents budgétaires et financiers qui encadrent la gestion des établissements et services médico-sociaux)

Mission 2 : Comptabilité établissements Les Rubans
o Participation aux différentes enquêtes / statistiques sur les profils des personnes accompagnées
o Suivi des factures fournisseurs : réception/codification/relance
o Comptabilité générale de la résidence (Journaux des achats, journaux de caisses, journaux paie, journaux de ventes, journaux OD.).
o Saisie des écritures jusqu’à la clôture des comptes.
o Etat de rapprochement
o Lettrage des comptes

Mission 3 : Divers travaux administratifs
o Travaux administratifs en appui de la Responsable Comptable.

Autonomie pure dans l’organisation de son travail
Disponibilité et respect impératif des échéances.

Les exigences du poste
– Connaissances particulières requises : outils informatiques
– Capacités relationnelles exigées.

Savoirs et savoir-faire, savoir-être :
– Connaissances en bureautique solides : Word, Excel, Access,
– Être méthodique, organisé, rigoureux,
– Savoir gérer les priorités, travailler en toute autonomie,
– Savoir s’adapter en permanence.
– Discrétion,
– Présenter une image positive du siège social,
– Posséder un bon sens relationnel, adapté à chacun,
– Avoir un bon sens de l’écoute,
– Disponibilité et dynamisme.