ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE) ET ACCUEIL (H/F)

Description du poste

Vous souhaitez vous investir au service d’une PME de l’ESS avec des projets à forte valeur ajoutée ?

Alors rejoignez BGE PARIF !

BGE PaRIF c’est :

– Une organisation associative engagée au service des entrepreneurs et du développement économique et social durable depuis plus de 40 ans
– Plus de 60 collaborateurs, le 1er réseau d’accompagnement et d’aide à la création d’entreprise – conseil, formations
– Un ancrage territorial fort en Ile-de-France, avec plus de 30 implantations locales et un siège social en plein cœur de Paris
– Plus de 10.000 entrepreneurs accompagnés chaque année sur l’ensemble de leur parcours : structuration du projet avant la création (étude de marché, business plan, etc.), recherche de financement, développement et pérennisation de l’activité
– 600 sessions de formation par an au sein de l’École de l’Entrepreneuriat
– Un incubateur ESS qui abrite des entrepreneurs à impact
– Des outils numériques innovants dédiés à chaque étape du projet entrepreneurial
– L’appartenance à un réseau national de plus de 1300 collaborateurs
– C’est aussi un cadre de travail agréable, chaleureux et professionnel reposant notamment sur la diversité des personnes et la collaboration avec les bénévoles, des partenaires qui participent activement à son fonctionnement.
Pour en savoir + : http://www.bge-parif.com

Poste
Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F.
Vous serez en charge de :
– Assurer l’accueil physique et téléphonique des personnes en orientant les porteurs de projet selon un processus défini
– Gérer le courrier

– Réaliser le traitement administratif de dossiers pour les différents services de l’organisation

– Planifier des sessions de formation
– Planifier les RdV et gérer les commandes pour les responsables de territoire et les conseillers en particulier sur les prestations

– Fixer les rendez-vous dans les agendas des conseillers. Gérer les reports et les annulations
– Relancer les porteurs de projets afin qu’ils effectuent les actions qui leurs sont demandées dans le cadre d’un dispositif
– Téléphoner autant que de nécessaire aux porteurs de projets pour vous assurer de leur présence aux rendez-vous fixés
– Dès que les conseillers ont terminés les bilans et prévenu l’accueil, clôturer les dispositifs et prévenir la comptabilité afin qu’elle puisse facturer
– Participer à l’organisation matérielle des ateliers collectifs et faire les relances er rappels nécessaires
– Assurer l’archivage physique et électronique des documents contractuels
– Liste non exhaustive.

Profil :

De formation Bac+2 avec minimum 1 an d’expérience dans une PME ou une association
Maitrise des outils bureautiques (pack office)
Rigueur et méthodologie – Capacités rédactionnelles
Bonne présentation et excellente communication interpersonnelle

Type de poste : CDI / 39 heures par semaine
Statut : Agent de maîtrise
Rémunération brute : à partir de 2000 bruts mensuels selon expérience
Les « + » : 12 RTT/ an, chèques-déjeuner à 10€, charte télétravail, contrats mutuelle et prévoyance performants, participation aux frais de transport ou forfait mobilité durable
Lieu du poste : 36 allée Vivaldi – 75012 PARIS

Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation à [email protected]