ASSISTANTE ADMINISTRATIF BATIMENT (H/F)

Description du poste

– Gestion administrative des dossiers clients et fournisseurs
– Traiter les demandes devis clients
– Rédiger, gérer et suivre les devis, bon de commande, facture
– Editer les fiches d’interventions et les PV de réception
– Planifier les interventions et faire le dispatching sur le tableau chantier.
– Facturation des devis en fonction de chaque client
– Dépôt des factures sur les plateformes (Chorus .)
– Collaborer avec les équipes sur le terrain pour assurer un flux d’informations fluide
– Traitement des mails
– Scan des factures fournisseurs + Facture reçu par mail
– Classement des factures fournisseurs dans les classeurs et sur le drive.
– Dépôt des documents sur la plateforme de la comptabilité
– Tenir à jour les tableaux de suivi
– Relance factures impayés
– Télécharger et pointer les relevés bancaires
– Télécharger et classer les différentes attestations (fiscale, sociale, BTPR, Kbis)
– Faire le lien avec la comptabilité
– Transmettre les éléments de paie à la comptable
– Utilisation de logiciels métiers et outils en ligne (PROGBAT)