Assistant technnique BTP Bâtiments et Couleurs du Sud (H/F)

Description du poste

Véritable pivot de l’organisation, l’Assistant Technique assure la coordination administrative et le suivi opérationnel des projets. En soutien direct des ingénieurs et des techniciens, vous garantissez l’efficacité des processus et la fluidité des échanges, permettant ainsi aux équipes de se concentrer sur la réalisation technique des ouvrages.

Vos missions :

1. Gestion Administrative & Contractuelle
Suivi des dossiers : Ouverture, tenue des pièces (acte d’engagement, CCAP, CCTP, ordres de service, avenants, plannings) et archivage (DOE).
Obligations : Gestion des cautions, retenues de garantie, assurances et garanties de paiement.
Réglementation : Établissement des documents de chantier (DICT, déclarations d’ouverture, panneaux, registres).
Échéances : Suivi des délais d’exécution, des réceptions, de la levée des réserves et de la garantie de parfait achèvement.

2. Communication & Interface
Gestion des flux : Traitement de la boîte mail travaux (tri, réponse, diffusion) et accueil (tél/physique, courrier).
Coordination : Interface quotidienne avec les maîtres d’ouvrage (MOA), maîtres d’œuvre (MOE), architectes, bureaux de contrôle, coordonnateurs SPS, sous-traitants, fournisseurs et prestataires.
Rédaction : Élaboration des courriers, comptes rendus et notes de suivi.

3. Suivi Financier & Facturation
Cycle de facturation : Préparation des situations de travaux et acomptes ; établissement des projets de décompte final et DGD.
Contrôle : Suivi des règlements, relance des impayés, rapprochement factures/bons de commande/livraison.
Gestion spécifique : Suivi des paiements directs sous-traitants et de l’autoliquidation de la TVA.
Pilotage : Tenue des tableaux de suivi financier pour la comptabilité et la direction.

4. Gestion des Sous-traitants
Conformité : Constitution et contrôle des dossiers (Kbis, URSSAF, fiscal, assurances décennale/RC, liste salariés étrangers).
Contractualisation : Préparation des contrats et demandes d’agrément (DC4).
Vigilance : Suivi des cautions et respect des obligations de lutte contre le travail dissimulé.

5. Commandes & Approvisionnements
Achats : Consultations, demandes de prix et comparatifs d’offres.
Logistique : Émission des bons de commande, suivi des livraisons, gestion des locations (matériel/engins) et traitement des litiges (retours/avoirs).

6. Support Transverse
Organisation : Classement et archivage (physique/numérique).
Développement : Appui à la réponse aux appels d’offres.
RH/Paie : Transmission des éléments variables de chantier et suivi des intérimaires.

7. Profil Recherché
Expertise : Maîtrise des marchés de travaux (public/privé) et du Pack Office/outils de gestion.
Aptitudes : Rigueur extrême, sens de l’organisation, excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles.
Posture : Autonomie, capacité d’alerte et discrétion absolue (données commerciales et marges).

8. Environnement de Travail
En interne : Direction, conducteurs de travaux, bureau d’études, chefs de chantier, comptabilité.
En externe : MOA, MOE, architectes, bureaux de contrôle, SPS, sous-traitants, fournisseurs, loueurs.