Assistant relations candidats (H/F)

Description du poste

Au sein de l’équipe Recrutement et Relations Candidats, vous contribuez à offrir une expérience candidat de qualité auprès de nos futurs étudiants français et internationaux. Véritable interlocuteur(trice) privilégié(e), vous accompagnez les candidats tout au long de leur parcours d’admission.

À ce titre, vous serez notamment amené(e) à :

-Assurer l’accueil et l’accompagnement des candidats en répondant à leurs demandes par téléphone, mail ou via les outils digitaux de l’établissement.
– Conseiller les prospects et les candidats dans leurs choix d’orientation et de formation, en leur apportant des informations adaptées à leur projet.
– Suivre les dossiers de candidature et veiller à leur complétude afin de garantir leur présentation dans les meilleures conditions aux jurys d’admission.
– Relancer et accompagner les candidats dans la constitution de leur dossier afin de favoriser leur engagement tout au long du processus d’admission.
– Préparer et coordonner les sessions de jurys d’admission, pour les recrutements en France et à l’international.
– Communiquer les décisions des jurys et assurer le suivi administratif des candidatures jusqu’à leur finalisation.
– Participer au développement et à l’animation du réseau d’étudiants ambassadeurs : briefing, accompagnement et mise à disposition des outils nécessaires à leurs interventions.
– Assurer le suivi administratif des actions menées par les étudiants ambassadeurs, notamment la gestion de leurs notes de frais.
– Contribuer activement à l’organisation et à l’animation des événements de promotion de l’école (journées portes ouvertes, salons, forums lycéens, événements de recrutement, etc.).
– Participer à l’amélioration continue des processus de recrutement et de la qualité de l’expérience candidat.

Profil recherché :

Titulaire d’un diplôme BAC+2 / +3 (type, BTS, Bachelor/Licence ou plus) associé à une expérience de 2 à 5 ans au sein du secteur de l’enseignement serait appréciée.

Vos qualités :

Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, vos qualités commerciales et relationnelles, et une certaine créativité.

Par ailleurs, vos capacités d’adaptation et de polyvalence seront autant d’atouts pour la réalisation de ces missions. Ce poste requiert en outre des qualités de rigueur et d’autonomie, ainsi qu’un bon esprit d’équipe.

Maîtrise des outils bureautiques notamment Excel.