Assistant (e) Opérationnel (le) Promotion immobilière (H/F)

Description du poste

La SEM Viaterra, société d’économie mixte d’aménagement et de développement économique du Biterrois, recherche un(e) Assistant(e) opérationnel(le) en promotion immobilière pour accompagner le suivi administratif, financier et documentaire des opérations immobilières, de leur montage jusqu’à leur réalisation.

Rattaché(e) au Chargé des opérations immobilières, vous assurez la gestion et le suivi des dossiers, organisez les réunions, préparez et diffusez les comptes rendus, gérez le courrier et l’archivage, recherchez et structurez les informations nécessaires au suivi des opérations et assurez le suivi administratif des marchés de travaux, notamment les notifications, ordres de service, avenants et pièces contractuelles. Vous contribuez également au suivi financier et comptable des opérations en assurant la saisie et le suivi des demandes d’achat, lettres de commande, bons de commande et marchés, la vérification et le pré-contrôle des factures, situations de travaux et taxes liées aux opérations, ainsi que le suivi des appels de fonds et des relances clients.

Vous participez à la mise à jour des dossiers bancaires et d’assurances et assurez le suivi administratif des ventes en lien avec les notaires et les acquéreurs.
Vous êtes également amené(e) à coordonner les échanges avec les équipes projets, partenaires, prestataires, intervenants techniques et administrations, à apporter un appui au montage technique, financier, administratif et juridique des programmes et à préparer les documents de suivi et tableaux de bord. Une bonne maîtrise de Word, Excel et PowerPoint est attendue, ainsi qu’une capacité à organiser les priorités, travailler en autonomie, faire preuve de rigueur et de réactivité et communiquer efficacement avec des interlocuteurs variés.
Une connaissance du secteur de la promotion immobilière, de l’aménagement, de la commande publique ou du fonctionnement des SEM constitue un atout. Poste basé à Béziers (34), en CDI, à pourvoir dès que possible.