Assistant.e administratif.ve chargé.e d’accueil (H/F)

Description du poste

L’ENILV de la Roche sur Foron (74), établissement public d’enseignement agricole, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve), à temps complet (100%), de catégorie C.

L’ENILV de La Roche sur Foron, c’est quoi ?
L’ENILV, Ecole Nationales des Industries du Lait et de la Viande, comprend un lycée d’enseignement général et technologique ainsi qu’un centre de formation professionnelle aux métiers du laboratoire et de l’agro-alimentaire tels que beurrier, fromager, charcutier, boucher et/ou tout autre transformation alimentaire avec :
– 450 apprenants formés par an,
– Des formations du CAP à la licence par voie scolaire ou par apprentissage,
– Des ateliers de transformation agroalimentaire assurant une production de fromages, beurre, yaourt et de produits carnés (charcuteries, salaisons, découpe de viande) ainsi qu’un magasin de vente,
– Un réseau de partenaires professionnels développé.
Elle est également le siège d’un chantier d’Insertion professionnelle accueillant des publics d’horizon diverse en situation éloignée de l’emploi.
http://www.enilv74.org/

Missions du poste :
* Accueil physique et téléphonique :
– Accueillir les usagers et les diriger vers les services compétents,
– Téléphone : réception des appels, répartition vers les agents compétents, filtrage des communications, prise de messages,
– Réception et dispatching des colis dans les services,
– Gestion de l’annuaire 3CX (système de téléphonie),
– Accueil des groupes extérieurs.
* Gestion du courrier :
– Courrier papier :
o Réception, enregistrement du courrier, et tri par service,
o Affranchissement du courrier départ et des colis.
– Gestion des boîtes mails institutionnelles.
* Suivi logistique :
– Gestion administrative des véhicules de service,
– Achat de commandes groupées et gestion des stocks,
– Régie d’avances.
* Lien avec la Direction :
– Appui à la Direction,
– Aide à la gestion des instances,
– Suivi des conventions.

Description de l’offre :
– Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée
– Durée : du 02/11/2026 au 31/08/2027 (éventuellement renouvelable)
– Quotité de travail : 100 %
– Catégorie C