Assistant de direction à la Direction des ressources humaines (H/F)

Description du poste

Sous l’autorité de la directrice des ressources humaines, l’assistant de direction a pour mission d’assurer le secrétariat courant de la directrice des ressources humaines.

Dans ce cadre, les activités principales du poste sont :

– Prise de rendez-vous
– Tenue des agendas
– Suivi des échéances et gestion anticipée des calendriers
– Organisation des réunions (réservation, salle, matériel)
– Rédiger et diffuser les convocations aux différentes réunions, instance
– Traitement des courriers (arrivées/départ), des dossiers et documents (enregistrement, affectation, diffusion, archivage)
– Traitement et mise en forme de documents, rapports courriers, tableaux, diapositives
– Rédaction et saisie des courriers
– Diffusion des circulaires, notes de service
– Rédaction de PV de réunions, d’instances
– Traitement des demandes de télétravail
– Développement et suivi de tableaux de bord,(RQTH, FIPH, mobilité, temps syndicaux)
– Assurer le recensement des mouvements de grève
– Participer au classement et à l’archivage des dossiers des agents