Animateur d’accueil (H/F)

Description du poste

Voici les missions de l’animateur ou animatrice d’accueil

1. ACCUEILLIR TOUS LES USAGERS
– Assurer l’ouverture et/ou la fermeture du Club
– Répondre au téléphone (prise de message, renseignements, réservations, dispatching des communications) et assurer la gestion du courrier (arrivée/départ)
– Informer et orienter tous les visiteurs sur les activités proposées

2. ASSURER LES SERVICES DU CLUB HOUSE
– Effectuer la vente de boissons et produits sportifs
– Assurer une petite restauration :
o Entretien de la vaisselle et de l’équipement
o Suivi des denrées périssables
– Tenir la caisse
– Mettre à jour et afficher les tarifs en lien avec la responsable administrative
– Assurer et veillez à la bonne propreté des locaux et du matériel du Club house (en plus de l’équipe de nettoyage), sortir et rentrer sur la rue les containers de déchets
– Assurer le prêt et le cordage des raquettes

3. PLANIFIER, ASSURER LA LOGISTIQUE
– Gérer les animations sportives internes ou externes organisées par le Club en lien avec le Directeur : réservations, accueils, plannings, tournois, jeu libre, recherche de partenaire, etc.
– Réaliser divers travaux administratifs (courrier, affichage, messages téléphoniques, pointage, statistiques, etc.)
– Assurer la mise à jour du planning d’utilisation des courts (ADSL)
– Respecter et faire respecter scrupuleusement le règlement d’utilisation et de réservation des courts

4. CONTRIBUER AU BON FONCTIONNEMENT DES INSTALLATIONS
SPORTIVES (en soutien aux animateurs sportifs /BE)
– Assurer quotidiennement une visite des courts couverts et extérieurs (retendre les filets, éponger les flaques, procéder à diverses vérifications utiles, vider les poubelles, etc.) et faire remonter les anomalies constatées (tenir à jour un registre)
– Participer aux réunions des animateurs (évaluation et préparation des actions)
– D’une manière générale respecter toutes les règles de sécurité liées au fonctionnement des installations et affichées au Club House (alarme, incendie, etc.).

5. ANIMATION DU CLUB HOUSE
– Être force de proposition pour animer le club house
– Créer des animations extra-sportives au sein du club (soirées jeux, diffusion de matchs, crêpes party)
– Aider les juges arbitres des tournois internes dans le déroulement des différents tournois interne