Adjoint de direction H/F

Description du poste

À propos de nous
Maison familiale et artisanale centenaire où quatre générations de femmes se succèdent, nous recherchons une personne sensible à notre histoire et à nos valeurs d’authenticité et d’excellence.

il s’agit d’un poste clé avec une forte partie opérationnelle et polyvalence, et un peu d’administratif.

Responsabilités

PARTIE OPÉRATIONNELLE:

* gestion quotidienne de la partie boutique: accueil des clients, vente, étiquetage, conditionnement, suivi des commandes,.
* Veiller à la qualité des produits issus de notre chocolaterie et pâtisserie, en lien avec les responsables de laboratoire,
* Appui en salle en lien avec l’équipe
* Suivi des ateliers et visites de notre chocolaterie : planning, gestion, facturation.
* Gestion des partenaires : relation et facturation des agences
* Eshop : mise à jour régulière, constitution des envois
* Réseaux sociaux: participation à l’animation de nos comptes Facebook et Instagram si vous en avez l’appétence.
* Veiller au respect des normes d’hygiène et RH,
* Être à même d’assurer le Suivi et résolution des problèmes techniques en lien avec nos prestataires et fournisseurs et nos responsables en l’absence de la direction (matériel frigorifique, caisses, téléphonie,.)
* Aide au Suivi des stock et passage des commandes pour la partie boutique et salon de thé

PARTIE ADMINISTRATIVE:

* paiement des factures fournisseurs, vérification des BL
* Facturation client
* Étiquetage produits et mise à jour du classeur allergène
* Suivi réglementaire et normes d’hygiène
* RH: édition des heures, constitution des dossiers d’entrée du personnel, planning des salles et boutique.

Qualités recherchées:

* Polyvalence et au terme de l’intégration une parfaite autonomie (dispositifs de formations disponibles)
* Bienveillance et rigueur dans votre mission d’encadrement RH
* Souci de l’excellence et sens des responsabilités
* Maîtrise de l’anglais indispensable. une ouverture à l’international est un véritable atout dans la mesure où nous accueillons les voyageurs du monde entier.
* Opérationnel et force de travail (il ne s’agit pas d’un poste de bureau mais avec une activité soutenue).
* Flexilibilite et disponibilité dans les horaires: être à même d’être force de travail lors des périodes de forte activité.
* Selon votre profil un dispositif de formation sera mis en place

Horaires:

En coupure ou continue

Contrat de 35h avec heures supplémentaires majorées

Salaire : à définir selon profil

Prise de poste : recrutement non urgent, nous préférons nous laisser le temps de trouver la personne qui sera à même de nous seconder tout en intégrant l’esprit de la maison.

Rémunération : à partir de 2 000,00€ par mois

Avantages :
* Intéressement et participation
* Réductions tarifaires

Lieu du poste : En présentiel