Assistant/e chef/fe de projet (H/F)

Description du poste

Vous interviendrez à temps partagé sur ces deux projets structurants, en articulation directe avec la cheffe de projet du RHU REBONE et la cheffe de projet fonctionnel EDS du GCS CARES, avec un niveau d’autonomie et de responsabilité : pilotage opérationnel, analyse méthodologique, sécurisation réglementaire et contribution stratégique, au-delà du seul appui administratif.
Aide au Pilotage opérationnel et gouvernance de projet
Soutien aux chefs de projets dans le pilotage et le suivi opérationnel des deux projets : plans d’action, jalons, livrables, budgets, risques, en lien avec les cheffes de projet ;
Organiser les réunions, comités et instances (COPIL, comités techniques, Comité Scientifique & Éthique), en assurant la préparation des dossiers et la qualité des livrables associés ;
Rédiger les comptes rendus, relevés de décisions et synthèses à destination des instances de gouvernance et des partenaires institutionnels ;
Assurer en lien avec les chefs de projet l’interface entre les équipes projet, les établissements partenaires, les porteurs de projets et les directions fonctionnelles.
Soutien à l’Expertise méthodologique et réglementaire
Instruire les dossiers de projets soumis au Comité Scientifique & Éthique dans le cadre des EDS : analyse de complétude, points de vigilance méthodologiques et réglementaires, préparation des passages en séance en lien avec les Chefs de projets ;
Contribuer à la structuration méthodologique du projet RHU REBONE (coordination des livrables scientifiques et administratifs, suivi des engagements contractuels des partenaires).
Financement, reporting et valorisation
Participer au montage et au dépôt de dossiers d’appels à projets : structuration du dossier, rédaction coordination des contributions des partenaires ;
Structurer les bilans, rapports d’activité et reportings financiers destinés aux financeurs (France2030 / Bpifrance, ARS, DGOS, Région) et aux instances de gouvernance ;
Concevoir des supports de valorisation scientifique et institutionnelle (présentations, communications événementielles, contenus de diffusion), gestion des sites internet et réseaux sociaux

Vous faites preuve d’organisation et de rigueur
Vous avez une bonne capacité à suivre plusieurs sujets en parallèle, à respecter les délais, à prioriser les urgences et à assurer un suivi fiable des actions et échéances
Vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles : rédaction de comptes rendus, relevés de décisions, synthèses et documents institutionnels
Vous avez un esprit de synthèse : capacité à reformuler, hiérarchiser et restituer des informations provenait de plusieurs interlocuteurs
Vous possédez une aisance relationnelle : capacité à interagir avec des interlocuteurs variés, dans un environnement multipartenarial

Rémunération contractuels (hors variables) : à partir de 1 858,14 € nets (avant impôts), selon expérience
Congés : 45 jours de congés annuels
Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail
Prise en charge partielle des frais de mutuelle
Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié
Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels