Chargé.e d’administration & développement en structure culturelle (H/F)

Description du poste

**** Suivi administratif des activités de l’école de théâtre de l’association :

– Inscriptions / gestion des groupes / gestions des fiches /suivi
– Gestion des bénévoles (mobilisation, accueil, relance)
– Feuilles de présence et suivi de la fréquentation des ateliers
– Tâches administratives courantes : Suivi des contrats (assurance, téléphonie, .), Compte rendu de réunions, CA, Archivage et classement des documents administratifs, Élaboration et suivi des plannings des salles de la Théâtrerie (Bordeaux)
– Gestion petite maintenance du lieu (clefs, alarme, informatique.)

**** Accueil et médiation avec le public :

– Assurer l’accueil téléphonique et physique
– Gestion de la salle de spectacle et des bureaux : organisation logistique de la salle de spectacle (commandes boissons, fluides)
– Organisation de l’entretien des salles et bureaux

**** Développement et recherche de partenaires/prestations pour les ateliers théâtre :

– Identifier et prospecter de nouveaux lieux, structures et partenaires susceptibles d’accueillir ou de financer des ateliers théâtre (établissements scolaires, collectivités, associations, structures culturelles, entreprises, etc.).
– Développer et entretenir un réseau de partenaires et de prescripteurs afin de favoriser la diffusion des ateliers.
– Rechercher et qualifier des opportunités de prestations en lien avec les besoins et les projets de la compagnie.
– Participer à la conception et à la présentation des propositions d’ateliers auprès des structures partenaires.
– Assurer les premiers échanges avec les prospects, recueillir leurs besoins et contribuer à l’élaboration des offres et devis.
– Effectuer une veille sur les appels à projets, dispositifs d’éducation artistique et culturelle, marchés et opportunités de financement liés aux pratiques théâtrales.
– Contribuer au développement commercial et à l’augmentation du nombre de prestations et de participants aux ateliers.
– Assurer le suivi des contacts et des prospects, ainsi que la mise à jour des outils de prospection et de suivi.

**** Communication :

– Être le premier relais d’informations auprès des adhérents et compagnies.
– Rédiger les newsletters (1 fois par mois)
– Diffuser les informations via les réseaux sociaux (Facebook, Insta.), mailing
– Participer aux différentes actions de communication et de promotion de la structure
– Participer au développement du secteur de la communication extérieure.
– Participer aux réunions internes

**** Missions transverses

– Aide à l’organisation du Festival de la Théâtrerie (mai-juin)
– Permanences salle de Bègles (accueil du public,de groupes, bar, billetterie) pour les spectacles

**** Qualités recherchées
– Connaissance de l’environnement associatif (statuts / aspects légaux.) et connaissance des réseaux culturels départementaux ++
– Connaissances du secteur culturel et de ses spécificités- le milieu du Théâtre est un plus +
– Bureautique : maitrise des outils numériques et informatiques, réseaux sociaux ++
– Organisation-rigueur ++
– Travail en équipe et en autonomie-Compte rendu de l’activité à l’administrateur et à l’équipe ++
– Communication : très bon relationnel ++

Autre :

– SSIAP 1 serait un plus

**** Candidater : Transmettre CV + LETTRE DE MOTIVATION (toute candidature incomplète ne sera pas étudiée).
Période d’entretien => à partir du 29/09/2026