Assistant administratif – CDD 6 mois (H/F)

Description du poste

PORCELANOSA, acteur majeur dans le secteur des matériaux et solutions pour l’habitat, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F dans le cadre d’un CDD d’une durée minimum de 6 mois.

Vous assurez la gestion et le suivi de différentes activités administratives et contribuez au bon fonctionnement quotidien de l’entreprise.

À ce titre, vous aurez notamment pour missions :

Gestion et traitement des notes de frais : contrôle, suivi et traitement des demandes de remboursement ;
Gestion des déplacements et voyages vers l’usine : organisation et suivi des déplacements professionnels ;
Gestion des fournitures : suivi des besoins, commandes et gestion des stocks ;
Gestion des moyens généraux, ;
Gestion et suivi des cartes bancaires professionnelles : attribution, suivi et contrôle ;
Émission et gestion des chèques ;
Vérification et suivi des frais de péage ;
Gestion et suivi des remboursements ;
Relance et suivi des paiements clients ;
Formation et accompagnement des collaborateurs aux procédures et outils liés aux achats.

Cette liste de missions est susceptible d’évoluer en fonction des besoins du service.

Profil recherché

De formation Bac à Bac+2 en gestion, administration ou comptabilité, vous justifiez idéalement d’une première expérience sur un poste administratif polyvalent.

Vous êtes reconnu(e) pour votre :

Rigueur et votre sens de l’organisation ;
Autonomie et votre capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle ;
Aisance relationnelle et votre sens du service ;
Discrétion, notamment dans la gestion de données et documents financiers ;
Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel ;
Capacité à suivre des procédures et à respecter les délais.

Vous appréciez les environnements polyvalents et êtes à l’aise avec le fait d’être en contact avec différents interlocuteurs.

Ce que nous vous proposons
CDD de 6 mois minimum
Un poste polyvalent au sein d’un groupe reconnu dans son secteur
Une équipe dynamique et un environnement de travail international
Des missions variées permettant de développer vos compétences administratives et votre polyvalence

Vous souhaitez rejoindre PORCELANOSA et participer au bon fonctionnement administratif de l’entreprise ? Rejoignez-nous !