People Ops – Freelance (H/F)

Description du poste

Votre mission : construire une fonction People Ops capable de scaler sans multiplier les tâches manuelles.

Mission de 3 mois, à raison de 5j/semaine idéalement (au minimum 3) en présentiel.

Vous rejoindrez l’équipe People et reporterez directement à la Head of People. Votre périmètre couvrira l’ensemble du parcours collaborateur, de l’offre jusqu’au départ, avec une responsabilité particulièrement structurante : transformer les opérations People grâce à l’automatisation et aux agents IA.

Il ne s’agit donc pas uniquement d’exécuter correctement les processus RH existants. Vous devrez les comprendre, les challenger, les simplifier puis construire les workflows capables de les faire fonctionner durablement avec le moins d’intervention manuelle possible.

Piloter le parcours collaborateur de bout en bout

*

Gérer les contrats, avenants, paie, absences et avantages sociaux.

*

Piloter l’onboarding et l’offboarding, aussi bien sur l’expérience collaborateur que sur les aspects opérationnels et logistiques, avec l’objectif que tout soit prêt en amont de l’arrivée.

*

Être le point de contact de référence des collaborateurs pour les sujets liés à leur dossier.

*

Garantir le suivi des obligations RH et administratives : DUERP, visites médicales, déclarations d’accidents du travail, etc.

Repenser et automatiser les People Operations

*

Cartographier les tâches récurrentes en fonction de leur fréquence et du temps qu’elles mobilisent.

*

Identifier ce qui doit être supprimé, simplifié puis automatisé – dans cet ordre.

*

Concevoir et déployer des workflows et des agents IA capables de prendre en charge une partie des opérations People.

*

Documenter les automatisations pour qu’elles soient fiables, maintenables et indépendantes de la personne qui les a créées.

*

Développer une logique self-service pour permettre aux collaborateurs d’obtenir directement les réponses qui ne nécessitent pas d’intervention humaine.

*

Connecter les outils et les données afin de supprimer au maximum la ressaisie manuelle.

Faire scaler la fonction, pas sa complexité

Le pari est clair : la croissance des People Operations doit d’abord passer par l’automatisation plutôt que par l’augmentation des effectifs de l’équipe. Vous serez directement responsable de cette ambition et de sa traduction opérationnelle.

La réussite sur le poste se mesurera notamment à votre capacité à maintenir une exécution irréprochable sur les sujets critiques – en particulier la paie et l’administration du personnel – tout en réduisant progressivement les opérations manuelles grâce aux systèmes que vous aurez construits.

Nous recherchons avant tout une personne capable de réunir une excellente maîtrise opérationnelle des sujets People et une véritable capacité à construire des automatisations qui fonctionnent en production.

Le prérequis différenciant

Vous avez déjà conçu et déployé dans un contexte professionnel des workflows automatisés ou des agents IA qui sont réellement utilisés et continuent de fonctionner aujourd’hui.

Vous êtes capable d’expliquer précisément ce que vous avez construit, avec quels outils, quel processus cela a remplacé ou transformé et comment la solution est maintenue.

L’utilisation ponctuelle d’un assistant IA pour rédiger des documents ne correspond pas au niveau d’automatisation recherché ici.

Compétences clés

*

Vous avez déjà géré directement la paie française et l’administration des contrats de travail.

*

Vous êtes à l’aise avec un SIRH et différents outils opérationnels, et savez rapidement prendre en main un nouvel environnement.

*

Vous êtes particulièrement rigoureux-se sur la qualité des données et le respect des échéances : l’automatisation ne réduit en rien le niveau de fiabilité attendu sur des sujets comme la paie.

*

Vous savez cartographier et simplifier un processus avant de chercher à l’automatiser.

*

Vous disposez