Responsable de salle (H/F)

Description du poste

Sous l’autorité du chef de service et de son adjoint responsable des services au public, en collaboration avec le chef d’équipe de magasinage et le responsable magasins, participer à l’encadrement opérationnel de l’équipe de magasinage du service (20 agents titulaires, contractuels et saisonniers).

Organiser et encadrer les tâches internes en salle de lecture recherche :
– Veiller à la tenue générale de l’arrière banque et de la salle M, y compris des places spécifiques (carrels, cabines pour déficients visuels et postes de consultation des microformes)
– Assurer la gestion des collections en libre-accès : rangement, intégration des nouveautés, signalétique, désherbage
– Utiliser et alimenter les indicateurs statistiques des activités encadrées
– Rendre compte de l’activité au responsable d’équipe et au chef de service

Seconder et suppléer le responsable d’équipe dans toutes ses fonctions d’encadrement et ses tâches de gestion :
– Participer à l’accueil, l’information et la formation des agents aux activités de magasinage et au circuit de communication
– Etablir et suivre les plannings de service public et de travail interne des agents
– Garantir la continuité de l’activité au quotidien : ouverture et fermeture des magasins, vérification des prises de postes, remplacement des absents
– Garantir l’organisation, l’encadrement et le suivi des tâches internes
– Suivre les problèmes de maintenance quotidienne (vertimags, compactus, TAD…) et veiller à l’approvisionnement des consommables
– Rendre compte au chef de service de l’activité de l’équipe encadrée et lui apporter les éléments nécessaires à l’évaluation des agents
– Assurer sa part des permanences d’encadrement du magasinage, notamment le samedi

Participer au service public (magasins et salle)

Participer aux instances de coordination et de réflexion internes et/ou externes au département concernant le magasinage
Être référent handicap pour le département