Assistant Administratif Polyvalent / Assistante Administrative Po (H/F)

Description du poste

Mission :
Gestion administrative : prise de rendez-vous et tenu du planning, organisation et suivi des réunions, rédaction des comptes rendus de réunion, mise en forme de statistiques, prise en charge des relations avec les fournisseurs.

Gestion de la facturation : élaboration des devis, des factures, saisie des règlements clients, gestion des règlements fournisseurs, suivi et gestion des impayés …

Gestion du personnel : rédaction des contrats, préparation des ordres de salaires, tenu du planning du personnel, gestion des cartes restaurant …

Assistance lors de la préparation du Budget et du Bilan.

Participation au recueil de l’information pour la Mise à jour de la Base de Données du GIDEC. (Correction de questionnaires, appels téléphoniques aux établissements scolaires, recherche d’information sur le web,)

Elaboration du paramétrage informatique des commandes des clients du GIDEC et suivi de leurs dossiers.

Durée :
Embauche dès que possible.

Temps Plein (37.5h hebdomadaire)

Pas de Télétravail.

du lundi au vendredi,
de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h.

Contact :
CV + Lettre de motivation obligatoire + copie diplômes exigées à l’attention : Isabelle ELIE – DG GIDEC