Alternance BTS GPME (Bac+2) – assistant de gestion H/F

Description du poste

Groupe Alternance – Le campus de Montluçon, école supérieure de l’alternance, recherche pour son entreprise partenaire spécialisée dans l’amélioration de l’habitat et les solutions de confort énergétique, un Assistant de Gestion H/F en alternance à Montluçon, souhaitant préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l’État.
LE BTS GESTION DE LA PME – RNCP 38363 sur 2 ans

Tes missions :
– Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients et des partenaires.
– Gérer les appels, les mails et les demandes entrantes.
– Participer à la gestion administrative quotidienne de l’entreprise.
– Créer, mettre à jour et assurer le suivi des dossiers clients.
– Préparer et suivre les devis, commandes et factures.
– Assurer le suivi administratif des interventions et des chantiers.
– Organiser et planifier les rendez-vous et interventions.
– Participer au suivi des fournisseurs et des commandes.
– Mettre à jour les tableaux de bord et les outils de suivi de l’activité.
– Participer au suivi des règlements et des relances clients.
– Classer et archiver les documents administratifs.
– Contribuer à la gestion et au suivi des dossiers du personnel.
– Participer à l’amélioration des procédures et de l’organisation interne.
– Utiliser les outils bureautiques et les logiciels de gestion de l’entreprise.

Tu es le candidat idéal si :
– Tu es titulaire d’un BAC ou en voie de l’obtenir.
Et si :
– Tu es organisé(e), rigoureux(se) et méthodique.
– Tu apprécies la polyvalence et la diversité des missions.
– Tu as un bon sens du relationnel et apprécies le contact avec les clients.
– Tu es à l’aise à l’oral comme à l’écrit.
– Tu maîtrises ou souhaites développer tes compétences sur les outils bureautiques.
– Tu sais faire preuve d’autonomie tout en appréciant le travail en équipe.
– Tu es réactif(ve), sérieux(se) et doté(e) d’un bon sens des priorités.
– Tu souhaites découvrir le fonctionnement administratif et commercial d’une PME.
– Tu as envie de développer tes compétences en gestion administrative, relation client, suivi commercial et organisation.

Offre en alternance – vérifier votre éligibilité
L’offre d’emploi est publiée pour le compte d’une autre entreprise (article L.5331-3 du Code du travail)