Comptable siège (H/F)

Description du poste

Notre client :
L’association Résilience Occitanie (Réso) est une association à but non lucratif qui accompagne des personnes en situation de handicap, de difficulté sociale ou de dépendance, de l’enfance au grand âge. Fondée sur les valeurs de dignité, de citoyenneté, de laïcité et d’inclusion, elle intervient à travers un réseau d’établissements et de services dans plusieurs départements d’Occitanie. Cet environnement, à la fois multi-sites et fortement humain, implique de conjuguer les enjeux de pilotage et de performance avec les réalités opérationnelles des établissements et les attentes des professionnels et des personnes accompagnées.

Missions principales :
Le ou la comptable a pour mission la réalisation, la mise en œuvre et le suivi des opérations financières et/ou comptables ainsi que la production des documents financiers et comptables réglementaires.

Plus spécifiquement, il sera demandé au comptable siège :
– Effectuer la saisie des opérations comptables.
– Effectuer la saisie des immobilisations (fiche immo et écritures comptables et selon les cas les règlements).
– Mettre en œuvre et effectuer le suivi des dispositifs de gestion des paiements et encaissements en lien avec le responsable hiérarchique.
– Saisir les échéanciers d’emprunt.
– Suivre les achats d’immobilisation et mettre à jour les tableaux de suivi d’équipement
– Suivre les achats d’immobilisation en lien avec les travaux en cours, mettre à jour les tableaux de suivi et régler les fournisseurs
– Enregistrement et suivi des caisses
– Etablir et vérifier les rapprochements bancaires et de caisse mensuellement.
– Révision et lettrage des comptes (mensuellement et avant production des tableaux de bord de suivi budgétaire).
– Préparation des tableaux de bord mensuellement et justification des écarts.
– Préparer avec le responsable hiérarchique et fonctionnel les budgets annuels.
– Suivi du budget de la structure en liaison avec le responsable hiérarchique et fonctionnel.
– Préparer les états comptables, en lien avec le responsable fonctionnel, en vue de leur justification devant les instances (Comptes Administratifs, Budget, ERRD et EPRD).
– Participer à la production des rapports d’activités et rapports budgétaires annuels.
– Suivi de la trésorerie et effectuer les opérations nécessaires en fonction des dépenses prévues (Salaires, Charges sociales.).

Des activités associées sont également attribuées au comptable siège :
– Actualiser les outils d’analyse et de suivi nécessaires au responsable hiérarchique et fonctionnel.
– Mettre à jour les fichiers tiers.
– Gérer les échéanciers (clients/fournisseurs)
– Participer aux réunions et groupes de travail.

Votre profil :
De formation en comptabilité (BTS, licence, DCG) ou équivalent, et une expérience sur une fonction similaire de 3 ans minimum souhaitée.

Compétences :
– Maîtrise des techniques et des règles de la comptabilité.
– Maîtrise des règles de conservation des pièces comptables.
– Maîtrise des grands principes des charges sociales.
– Connaître les spécificités des budgets.

Savoir être :
– Organiser et prioriser son travail en fonction des enjeux, du contexte, du délai.
– Savoir respecter les délais, être rigoureux et précis.
– Savoir transmettre les informations nécessaires au responsable hiérarchique et fonctionnel.
– Savoir s’intégrer dans une chaîne de décisions comptables.
– Sens du relationnel avec les intervenants, les fournisseurs et les prestataires.
– Capacité d’adaptation et de flexibilité.
– Respect de la hiérarchie.

Savoir-faire :
– Transmettre rapidement des informations de manière claire et synthétique.
– Alerter le directeur des problèmes potentiels et l’aider dans ses choix.
– Adapter ses explications aux divers interlocuteurs.
– Travailler en équipe
– Déceler des erreurs chiffrées ou de procédures.
– Maîtriser les outils métiers et bureautiques.