Assistant / chargé de recrutement (H/F)

Description du poste

La Direction des Ressources Humaines assure la gestion des situations, carrières et évolutions professionnelles des 1 100 personnels non médicaux du CASH.
Le/la gestionnaire RH assure la gestion administrative du personnel non médical et contribue à la production de la paie, dans le respect du statut FPH, des procédures internes et des échéances réglementaires.

MISSIONS
Missions générales
1. Gestion administrative du personnel
– Constitution et mise à jour des dossiers administratifs des agents.
-Rédaction des actes administratifs : contrats, avenants, décisions, notifications.
-Gestion des positions statutaires : congés maladie, disponibilité, temps partiel, congés bonifiés, maternité/paternité, AT/MP.
-Suivi des visites médicales, habilitations, titres professionnels.
-Accueil, information et orientation des agents sur leurs droits statutaires.
-Gestion des mouvements : arrivées, mutations, départs, fins de contrat.
-Classement, archivage numérique et papier.

2. Gestion de la paie
-Saisie et contrôle des éléments variables de paie (absences, primes, indemnités, astreintes, heures supplémentaires.).
-Vérification des bulletins de salaire et correction des anomalies.
-Application des règles statutaires : grilles indiciaires, avancements, reprises d’ancienneté.
-Suivi des cotisations, affiliations et déclarations (CNRACL, IRCANTEC, URSSAF).
-Participation aux opérations de fin de paie et aux contrôles internes.
-Gestion des attestations (employeur, IJSS, France travail.).
-Participation à la fiabilisation des données RH

3. Outils et systèmes d’information RH
-Utilisation quotidienne des logiciels RH (hexagone, Chronos).
-Mise à jour des tableaux de bord RH.
-Contribution à la dématérialisation des processus.

4. Relations avec les agents et les services
-Accueil physique et téléphonique.
-Information sur les droits, obligations, rémunération, congés, carrière.
– Travail en lien avec les cadres de santé et les responsables de service.
– Conseil et accompagnement des agents et des encadrants

– Rattachement hiérarchique : Responsable des Ressources Humaines et l’adjointe à la Directrice des
Ressources Humaines et à la Directrice des Ressources Humaines

– Rattachement fonctionnel : Travaille en lien étroit avec les gestionnaires RH, la paie, le contrôle de
gestion sociale, les cadres de proximité, les directions fonctionnelles et les établissements du GHT

Savoir-faire métier
– Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie outlook, hexagone, Chronos).
– Connaissance du statut FPH ou capacité à l’acquérir rapidement.
– Capacité rédactionnelle.
– Capacité à produire une paie fiable et contrôlée.
– Rigueur dans la gestion administrative et le respect des échéances.
– Capacité à analyser une situation et proposer une solution adaptée
– Savoir apprécier les urgences et prioriser les tâches.

Savoir être
– Discrétion/confidentialité
– Autonomie, esprit d’initiative, réactivité
– Aptitudes relationnelles
– Sens du travail en équipe