COMPTABLE – GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF (H/F)

Description du poste

L’Association diocésaine de Bayonne est une association cultuelle. Elle a pour but de subvenir aux frais et à l’entretien du culte catholique sous l’autorité de l’Evêque du diocèse de Bayonne, Lescar et Oloron qui s’étend dans les limites du département des Pyrénées-Atlantiques.
Elle regroupe les services diocésains et les paroisses (communautés locales) du diocèse constitués en une soixantaine d’entités administratives et établissements comptables.
Le service de l’économat de l’Association diocésaine de Bayonne, dont le siège est situé à l’évêché de Bayonne, assure la gestion administrative des biens et du personnel du diocèse.
Les paroisses sont dotées d’une grande autonomie de gestion. Elles s’appuient le plus souvent pour leur gestion et leur comptabilité sur des bénévoles.
Le service est assisté par un cabinet d’expertise-comptable qui assure plus particulièrement le traitement de la paie.

Description du poste:
Vous travaillerez au sein du service de l’Economat et assurerez les principales missions suivantes :

COMPTABILITE (2/3 temps ou 7 demi-journées par semaine):
Au sein d’une équipe COMPTABILITE (4 personnes) sous l’autorité de la responsable comptable :
– La gestion administrative des comptes bancaires (une centaine) des services et des paroisses ouverts dans les banques institutionnelles (mandats, pouvoirs, ouverture et clôture, mise à jour des dossiers de conformité.)
– Le contrôle et/ou l’établissement des états de rapprochements bancaires des paroisses dans le cadre des remontées périodiques.
– Le suivi des refacturations internes (saisie des écritures, encaissements, relances)
– La saisie comptable de services et de quelques paroisses quand celles-ci ne sont pas en capacité de saisir leur comptabilité
– La mise à jour et/ou le contrôle des écritures de salaires sur l’ensemble des paroisses
– L’aide à la préparation des écritures de fin d’année (affectation du résultat.)
– La participation à la mise en place en cours du nouveau dossier comptable

COLLECTE DES RESSOURCES (1/3 temps ou 3 demi-journées/semaine):
Au sein de l’équipe COLLECTE ET GESTION DES RESSOURCES (3 personnes) sous l’autorité de la responsable de la collecte et de la gestion des ressources :
– De manière générale, l’aide à la saisie des dons dans l’outil CRM et l’aide à la relation avec les donateurs
– L’enregistrement des dons (par Carte Bancaire et virements) et l’envoi des reçus fiscaux
– La gestion des Prélèvements Automatiques et le suivi des donateurs concernés
– L’aide au déploiement des outils de collecte des ressources dans les paroisses (paniers de quête, bornes de dons, TPE.) et des outils de paiement en ligne ; la gestion des conventions et contrats banques associés

Profil recherché:
De niveau BAC+2 en comptabilité, vous êtes autonome sur la saisie des opérations comptables. Vous savez prendre du recul pour relire vos dossiers et déceler les erreurs et incohérences.

Vous avez une appétence pour les outils informatiques et numériques. Vous travaillerez avec :
– la suite comptable SAGE 1000
– le logiciel de gestion des dons / CRM de LEGILOG
– la plateforme de collecte de dons d’IRaiser
– la suite bureautique de Microsoft (notamment Excel)

Le travail en équipe vous motive et vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service.
Vous avez un bon relationnel.

Vous êtes rigoureux(-euse), organisé(e), discret(e) et polyvalent(e).
Permis B requis.

Ce que nous partageons:
L’intégration à une équipe qui partage le goût et le sens de la mission de l’Eglise.

Contact:
Lettre de motivation et CV à adresser par e-mail.

Poste à pourvoir dès que possible.