Gestionnaire polyvalent (H/F)

Description du poste

New School est une école bilingue (français/anglais) située à 69008 Lyon 8e. Notre objectif est d’assurer le bien-être des élèves et de leur permettre d’évoluer dans un milieu adapter à leurs besoins. Pour cela, vous trouverez une équipe bienveillante et soudée. L’école se situe dans un bâtiment neuf, à proximité des transports en commun.

New School recherche un/une gestionnaire.

Voici les missions principales du poste:

Gestion des collaborateurs
– Assurer l’administration et le suivi du personnel en collaboration avec le service RH (contrats, intégration des nouveaux salariés, planning, heures de cours, etc.).
– Collecter et tenir à jour les états de présence ou d’absence des salariés.
– Garantir la continuité du service en cas d’absence des salariés.
– Veiller au respect des contrats des salariés.
– Suivre le plan de formation et gérer les relations avec l’OPCO et les prestataires de formation.

Gestion administrative et financière
– Assister la direction dans la gestion des opérations quotidiennes.
– Soutenir l’organisation et la gestion des réunions et événements.
– Participer à la gestion des relations avec les parents des élèves.
– Veiller au respect des obligations réglementaires en matière de santé et de sécurité.
– Gestion de la comptabilité quotidienne (facturation…) sur PENNYLANE
– Assurer la liaison avec les administrations.

Gestion des prestataires
– Piloter les achats au sein de l’établissement : devis, présélection des prestataires et fournisseurs, modalités d’intervention.
– Assurer le suivi des interventions et des chantiers.
– Gestion des éléments financiers
– Établir les tableaux de bord.
– Saisir les opérations comptables (saisie des factures, suivi des échéanciers, etc.).
– Suivre les règlements avec les fournisseurs.

Diplôme et expérience exigés.