ACHETEUR EXPLOITATION – ADJOINT AU RESPONSABLE – GHU PARIS (H/F)

Description du poste

Contractuel CDD
Lieu de travail : Direction des achats, de la logistique et du développement durable – 1 rue Cabanis 75014 Paris

DESCRIPTION DE LA DIRECTION

La Direction des Achats, Logistique et Développement Durable s’inscrit dans une démarche d’amélioration continue et s’engage à promouvoir le Développement Durable au sein du GHU Paris. Le service achat est composé de 28 personnes répartis en cinq cellules : Equipement, Exploitation, Activités thérapeutiques, Bureau des marchés et contrôle de gestion.

DESCRIPTION DU POSTE

Au sein de la cellule exploitation, l’acheteur et adjoint du responsable exploitation procède à la passation et suivi des produits stockés ainsi qu’à la gestion des prestation médicales. Il est de même soutien à l’encadrement d’une équipe de 2 personnes.

Cette cellule est composée d’une responsable, un adjoint acheteur (poste à pouvoir) et deux gestionnaires.
– Travail en binôme avec la responsable/ acheteur exploitation afin d’encadrer une équipe et assurer la continuité de service en cas de congés sur le périmètre de la cellule

Les différents sujets/marchés de la responsable exploitation : interprétariat, affranchissement, cafétéria/ distributeurs de boissons, prestations de coursiers, taxi, goodies, assurance, avocat, etc.
– Futur marché à réaliser : ambulances, voyages
– Passation de marchés achats stratégiques (centrale d’achats, interne) et suivi de la dépense et des marchés produits stockés.

Les familles de produits : EPI, incontinence, usage unique, imprimés, bureautique, produits d’hygiène, etc.

– Il/elle peut être soutien dans la passation de marché prestation intellectuelle
– Mise en concurrence/ analyse comparative des offres/ classement des fournisseurs (recueil de besoin, rédaction CCTP/CCAP, RAO)
– Création et gestion des codes produits et flux des produits stockés (optimisation et harmonisation des références, mise à jour des prix, du conditionnement, création de marchés, création de fournisseurs, etc.)

– Travail en relation direct avec le responsable approvisionnement des 8 magasins logistiques (suivi des commandes, gestion de l’approvisionnement, des litiges fournisseurs, etc.)
– Encadrement en binôme d’une équipe
– Mise en place de procédures achats
– Suivi des demandes d’achats de petit matériel médical (passation de commande + traitement des factures)
– Insertion des factures papier dans le portail CHORUS PRO
– Ecritures de la clôture d’exercice et suivi du tableau des RAM (restes à mandater)

PROFIL :

Bac+3/5 achats
Connaissances achat publics souhaitable
Maîtrise indispensable des outils informatiques (Word, Excel)
Qualités rédactionnelles et relationnelles
Capacité à travailler en équipe et de manière autonome