SECRÉTAIRE ADMINISTRATIVE POLYVALENTE (H/F)

Description du poste

Spécialisation : Administratif – Juridique (relance fournisseurs et clients, établissement de devis) – Finance
Dans le cadre du développement de ses activités, HC ENERGY recherche une Secrétaire Administrative Polyvalente afin de renforcer son équipe administrative.

La personne recrutée sera chargée d’assurer différentes missions de secrétariat, de gestion administrative et de suivi des dossiers, avec une participation aux activités juridiques, bureautique et financières de l’entreprise.

2. Missions

La salariée aura notamment pour missions :

Assurer le secrétariat courant de l’entreprise ;
Gérer les appels téléphoniques, courriers et courriels ;
Accueillir et orienter les clients, fournisseurs et partenaires ;
Organiser les rendez-vous et gérer l’agenda de la direction ;
Préparer, saisir, mettre en forme et archiver les documents administratifs ;
Constituer et assurer le suivi des dossiers administratifs ;
Préparer et suivre certains documents et dossiers à caractère juridique, sous la responsabilité de la direction ;
Assurer le classement et l’archivage des contrats et documents juridiques ;
Participer au suivi des factures, règlements, dépenses et documents financiers ;
Effectuer des opérations de saisie et de suivi sur Excel ;
Assurer le suivi administratif des fournisseurs et des clients ;
Utiliser les logiciels bureautiques et les outils informatiques de l’entreprise ;
Participer à la gestion et au suivi du matériel informatique et des documents numériques ;
Assurer la confidentialité des informations et documents de l’entreprise.
3. Profil recherché

Nous recherchons une personne :

Titulaire d’une formation en secrétariat, administration, gestion, droit, finance ou domaine similaire ;
Disposant idéalement d’une première expérience professionnelle dans un poste administratif polyvalent ;
Ayant de bonnes connaissances en droit et gestion administrative ;
Ayant des connaissances en comptabilité et suivi financier ;
Maîtrisant les outils bureautiques, notamment Microsoft Word et Excel ;
Possédant une bonne capacité rédactionnelle en français ;
Organisée, rigoureuse, autonome et polyvalente ;
Ayant le sens de la confidentialité et des responsabilités ;
Capable de travailler en équipe et de communiquer efficacement avec les différents interlocuteurs de l’entreprise.
Horaires de travail : 8H30-12H00, 13H30-17H00 (Télétravail possible)