Hôte(sse) d’accueil bilingue CDD – Cabinet d’avocats dans le 7ème (H/F)

Description du poste

GR Welcome Services recherche un(e) hôte(sse) d’accueil bilingue anglais en CDD à temps plein afin d’assurer un accueil haut de gamme et de garantir une expérience de qualité aux visiteurs et collaborateurs.
Vous serez affecté(e) au sein d’un cabinet d’avocats de renom situé à Paris 7e, dans un environnement professionnel et international.

Horaires de travail : Du lundi au vendredi de 14h30 à 21h00 avec 1h de pause déjeuner

Remplacement jusqu’au lundi 9 novembre 2026

Vos missions principales :

– Accueil physique des visiteurs, enregistrement, annonce et accompagnement en salle de réunion
– Gestion du standard téléphonique
– Traitement des mails
– Distribution des journaux
– Gestion du planning de réservation des salles de réunions et mise en place des salles
– Gestion et mise en place des vidéos projections, visioconférences et conférences téléphoniques
– Mise en place et suivi d’évènements ponctuels (conférences, cocktails, etc)
– Gestion des stocks (vaisselle, boissons, consommable des salles de réunions)
– Suivi administratif : photocopie, impression
– Commande de taxis
– Commande de plateaux repas et reporting sur fichier Excel

Compétences requises pour cet emploi:

-Sens aigu du service
-Maîtrise courante de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit (échanges avec des visiteurs internationaux)
-Expérience préalable en accueil en entreprise, en hôtellerie ou en restauration haut de gamme appréciée
-Autonomie, rigueur et discrétion indispensables