Assistant administratif / Assistante administrative achats et com (H/F)

Description du poste

DESCRIPTION DU POSTE

Dans cette entreprise, l’administratif n’est pas un rôle de support – c’est un rôle clé. Vous secondez le directeur et assurez la fluidité opérationnelle de l’entreprise en pilotant trois domaines complémentaires : gestion administrative, achats et saisie comptable. En lien direct avec la direction, les équipes terrain et les fournisseurs. Poste à responsabilités réelles dans une entreprise qui se structure et grandit.

Gestion administrative

Accueil téléphonique, courrier entrant/sortant, rédaction de documents administratifs
Suivi des dossiers chantiers, contrats sous-traitants et documents de certification
Gestion des absences, congés, suivi des visites médicales et des aptitudes
Transmission des éléments variables de paie au cabinet comptable
Participation aux projets de certification, archivage et classement

Achats & fournisseurs

Passer les commandes fournisseurs (matériaux, équipements, consommables chantier)
Assurer les relations avec les fournisseurs et prestataires
Rapprocher bons de livraison et bons de commande ; relancer si nécessaire
Contribuer à l’optimisation des achats et au suivi des conditions tarifaires fournisseurs

Saisie comptable (en lien avec le cabinet comptable)

Saisir les factures fournisseurs et clients dans le logiciel comptable
Lettrage des comptes, rapprochements bancaires, préparation des règlements
Suivi de la trésorerie courante ; ajustements budgétaires
Préparer les éléments pour les clôtures mensuelles et annuelles

PROFIL RECHERCHÉ

Formation (obligatoire) : Bac+2 en gestion, comptabilité ou assistanat – BTS CGO, BTS AM ou DUT GEA

Expérience (obligatoire) : 3 ans minimum sur un poste polyvalent administratif, achats et/ou comptabilité. Expérience en PME du BTP appréciée.

Logiciels (obligatoire) : Maîtrise du Pack Office (Excel, Word) et d’un logiciel comptable (Sage, EBP ou équivalent)

Qualités requises : rigueur, organisation, discrétion, réactivité, bon relationnel et esprit d’équipe. Capacité à gérer les priorités et à travailler en autonomie dans un environnement à charge variable.

Savoir-être professionnels : être force de proposition, faire preuve de réactivité, sens du service, capacité d’adaptation.

Contraintes du poste : polyvalence accrue, gestion des priorités, charge de travail variable selon la saisonnalité chantier.

Permis B souhaité.

TYPE DE CONTRAT
CDI – Temps plein – 39h/semaine – Travail en journée

RÉMUNÉRATION
Selon profil et expérience – négociée à l’embauche

AVANTAGES
Complémentaire santé (mutuelle) – Entreprise certifiée MASE – Poste sédentaire à Gerzat – Autonomie réelle – Management de proximité – Entreprise en croissance avec des perspectives d’évolution – Ambiance de travail conviviale et respectueuse

À PROPOS DE L’ENTREPRISE
cette entreprise est une PME spécialisée en charpente métallique, couverture et bardage, fondée en 2019 et basée à Gerzat (63). 20 collaborateurs, 7 équipes de pose internes, bureau d’études intégré. Entreprise certifiée MASE.