Assistant de gestion administrative H/F

Description du poste

Au sein d’une TPME de 8 salariés vous occupez le poste central d’accueil du cabinet de podo-orthèse.
L’assistant administratif gère l’accueil physique et téléphonique ainsi que le traitement des dossiers au sein d’une structure.

Gestion du courrier et des documents
Traiter le courrier : réceptionner, trier, affranchir et envoyer les lettres et e-mails.
Classer et archiver : organiser les dossiers physiques et numériques pour assurer leur traçabilité.

Accueil et communication
Accueillir les visiteurs : recevoir les patients et les orienter.
Gérer les appels : répondre au téléphone, filtrer les messages et transmettre les informations, planification des rendez-vous.

Suivi comptable et logistique
Suivre la facturation : préparer les devis et facturer – vérifier les paiements des caisses d’assurance maladie et des mutuelles
Passer les commandes auprès des fournisseurs
Interface avec le cabinet comptable