Secrétaire pédagogique (H/F)

Description du poste

Le lycée professionnel agricole de St Aubin du Cormier recrute un.e secrétaire pédagogique.

Vos missions seront :

Réaliser des tâches de secrétariat :
– Rédaction et envois de courriers et mails
– Accueil physique et téléphonique des parents, responsables légaux, élèves
– Tableau de suivis de la pédagogie (listing élèves, coordonnées partenaires pédagogiques)
– Enquêtes : préparation et saisie des enquêtes élèves
– Participation au suivi des logiciels de scolarité (Pronote), des applications liées aux bases élèves (Fregata, Siècle), des applications liées aux examens (Indexa 2, Cyclades), des applications liées à l’orientation (Parcoursup)

Participer aux réunions et évènements liés à la pédagogie : conseils, journées portes ouvertes

Administrer le dossier des élèves, en lien avec la vie scolaire :
– De la pré-inscription à la sortie de scolarité : gestion des candidatures (tableau de suivi et relances), dossiers de pré-inscription et d’inscription, préparation du livret scolaire, envoi des EXEAT, réception et conservation des diplômes, préparation de la remise des diplômes.
– Préparation des examens : inscriptions des élèves, complétude des dossiers d’inscription, édition des convocations, saisie des données dans les applications dédiées

Préparer les stages des élèves :
– Saisir et envoyer les conventions de stages aux personnes concernées (familles, entreprises)
– Préparation des sessions de mini-stages et suivi des conventions

Assurer la continuité de service

Champs relationnel :
– Autorité hiérarchique : secrétaire générale
– Appui fonctionnel du proviseur-adjoint
– Collaboration avec l’ensemble des personnels de l’EPL : direction, vie scolaire, enseignants, personnels administratifs
– Relation avec les partenaires extérieurs, autorités administratives, familles et apprenants

Poste à 50% soit 19,5h / semaine
Poste à pourvoir dès que possible dans le cadre d’un remplacement pour congé thérapeutique.