GESTIONNAIRE PLANNING ET LOGISTIQUE TRANSPORT (SPORT MÉCANIQUE) (H/F)

Description du poste

Coordinateur Planning & Opérations Compétition

Responsabilité principale :
Garantir la cohérence globale des plannings, la disponibilité du personnel et la bonne préparation humaine et
organisationnelle des compétitions.

Finalité du poste :
Assurer la planification des ressources humaines et la préparation opérationnelle des compétitions, depuis
l’anticipation des besoins jusqu’au retour des équipes.

1. Gestion du planning du personnel
– Élaborer et mettre à jour le planning d’environ 50 collaborateurs.
– Affecter les collaborateurs aux différentes compétitions et missions.
– Gérer les disponibilités, absences, congés et changements de dernière minute.
– Anticiper les besoins en personnel selon le calendrier des compétitions.
– Organiser et répartir le personnel présent au dépôt logistique.
– Coordonner les équipes terrain, le dépôt et les différents responsables.

2. Préparation des missions
– Préparer et mettre à jour les matrices Excel de mission.
– Définir les affectations du personnel, horaires, départs et retours.
– Centraliser et transmettre les informations nécessaires aux équipes.
– Adapter les missions aux évolutions opérationnelles.

3. Planification des compétitions
– Préparer et suivre notamment : Carrera Cup, Porsche Club, WEC, tests WEC, MotoGP et navettes, WRX /
Rallycross, Funyo, Rallye de France, Rallye d’Italie et autres opérations ponctuelles.

4. Gestion des forfaits jours
– Effectuer la tombée des jours et tenir à jour les tableaux de suivi.
– Suivre les jours travaillés, repos et récupérations.

5. Organisation des retours de compétition
– Anticiper les retours des équipes et les besoins au dépôt.
– Prévoir les rendez-vous vendeurs au retour des courses.
– Anticiper l’enchaînement entre le retour d’une compétition et la préparation de la suivante.

6. Devis
– Réaliser les devis simples et mettre en forme les propositions commerciales.
– Transmettre pour validation si nécessaire, envoyer et assurer le suivi administratif.