Assistant QSE (h/f) (H/F)

Description du poste

Vos missions
Support aux activités d’écoconception

– Collecter les données nécessaires à la réalisation des études environnementales.
– Structurer, consolider et mettre en forme les données afin de faciliter leur exploitation par les ingénieurs écoconception.
– Participer à l’amélioration continue de la qualité et de la disponibilité des données environnementales.
Gestion et fiabilisation des données

– Mettre à jour, contrôler et fiabiliser les bases de données liées aux certifications, essais et données environnementales.
– Assurer la cohérence et la traçabilité des informations au sein des différents outils du service.
– Contribuer à l’optimisation des méthodes de gestion et d’organisation des données.
Coordination et suivi administratif

– Assurer les relances et le suivi des échanges avec les fournisseurs, laboratoires et organismes certificateurs.
– Participer à la préparation des audits et au suivi administratif des dossiers de certification en collaboration avec les chargés de certification.
– Veiller au respect des échéances et à la bonne circulation des informations.
Missions complémentaires

– Mettre à jour les outils de pilotage et les tableaux de bord du service.
– Assurer le suivi administratif des activités de propriété industrielle (enveloppes Soleau, dépôts de modèles, etc.).
– Apporter un soutien ponctuel aux équipes Certifications, Essais et Écoconception selon les besoins.
– Participer à l’amélioration des outils de gestion, des processus et à l’harmonisation des pratiques du pôle.

– Formation Bac +2 à Bac +3 dans les domaines de l’assistanat, de la gestion administrative, de la qualité, de l’environnement ou équivalent.
– Excellentes capacités d’organisation, de rigueur et de gestion des priorités.
– Aisance dans le traitement, l’analyse et la structuration des données.
– Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
– Qualités relationnelles permettant d’interagir avec des interlocuteurs variés (fournisseurs, laboratoires, organismes de certification, équipes internes).
– Sens de la confidentialité, autonomie et esprit d’équipe.