Assistant(e) administratif(ve) Standardiste (H/F)

Description du poste

L’UDAF de l’Ardèche recherche pour l’antenne d’Aubenas un(e) Assistant(e) tutélaire / Assistant(e) administratif(ve) (H/F) en CDI à temps plein – 35 H/SEM.

MISSIONS

– Accueil des usagers :
– Assurer l’accueil téléphonique des majeurs protégés,
– Gérer le standard téléphonique.

Gestion du courrier :

– Réceptionner et répartir le courrier vers les destinataires appropriés,
– Assurer l’affranchissement et le départ du courrier,
– Assurer la réalisation de courriers divers, des domiciliations ainsi que des avis de visite, l’édition et l’expédition de documents.

Réalisation de missions de secrétariat pour le service :

– Constituer le dossier administratif lors de l’arrivée d’une nouvelle mesure, et constitution de dossiers administratifs divers (mutuelle, aide financière, CPAM, CAF, MDPH. etc)
– Effectuer le classement et l’archivage,
– Effectuer des appels à la demande des Délégués Mandataires, aux partenaires, prestataires ou usagers.
– Scanner les documents

COMPETENCES DU POSTE

– Sens de l’accueil, aisance téléphone, bienveillance et patience
– Sens de l’organisation
– Rigueur
– Aisance informatique (Office, logiciel métier)
– Utilisation d’outils collaboratifs (bureautique, planning partagé.)

PROFIL DU CANDIDAT :

– BAC (ST2S.) ou BTS SP3S (fortement souhaité) secrétariat, bureautique.
– Expérience en secrétariat demandée

CONTRAT :

Poste à temps plein, soit 35h par semaine

A pourvoir pour décembre 2026

REMUNERATION :

Salaire au SMIC + prime SEGUR
Convention Collective du 15 Mars 1966, avec reprise d’ancienneté et expérience selon modalités conventionnelles.