Un(e) secrétaire pédagogique (H/F)

Description du poste

MISSIONS

Au sein de la direction des études, il (elle) aura pour mission :

– Gestion et suivi des dossiers d’inscription, des conventions de formation, calendriers de formation, des dossiers administratifs et pédagogiques des stagiaires
– Accueil, information du public et des partenaires extérieurs / vacataires, stagiaires
– Élaboration des devis et suivi des financements avec les différents organismes
– Mise en œuvre et suivi administratif du parcours de formation des stagiaires (plannings, réservations matériels et salle, conventions, feuilles d’émargement, attestations de présence, .)
– Travail en coordination et concertation avec l’équipe pédagogique (responsable de filière – cadres pédagogiques) notamment sur la gestion des plannings
– Suivi des contrats des intervenants occasionnels
– Suivi des facturations en concertation avec le service gestion
– Rédaction, envoi de courriers et traitement de divers dossiers, classement, archivage
– Élaboration d’outils de suivi des activités et de statistiques
– Élaboration des bilans des actions et des appels d’offres
– Participation à des réunions, élaboration de comptes rendus

PROFIL

– BTS secrétariat, souhaité
– Très bonne maîtrise des outils bureautiques et Internet
– Très bonne communication écrite et orale
– Connaissance des dispositifs de la formation professionnelle continue
– Qualités relationnelles, sens de l’accueil
– Capacité à travailler en équipe
– Autonomie, capacité d’organisation, d’analyse et de synthèse, rigueur
– Esprit d’initiative, anticipation, capacité à s’adapter
– Aisance dans les relations professionnelles avec des interlocuteurs institutionnels
– Capacité à faire face aux situations imprévues et en urgence
– Sens de l’organisation, respect des délais, sens des priorités
– Expérience dans un poste similaire exigée (2 ans)

CONDITIONS D’EMPLOI

– CDD à à temps partiel (0.8 ETP) du 1er octobre 2026 au 28 février 2027
– Rémunération selon CCNT 15/03/66, annexe 2
– Poste basé à Poitiers, déplacements occasionnels en Région