Secrétaire administratif(ve) / pédagogique (H/F)

Description du poste

63 – Lempdes –
Le Lycée Agricole de Marmilhat recherche un(e) Secrétaire administratif(ve) / pédagogique. (pour un remplacement d’un congé maladie).
Compétences du poste :

Secrétaire :
– gérer les courriers des proviseurs-adjoints (lettres, convocations, invitations, décisions, mailing, réalisation et mise en forme des documents, conseils de discipline, .),
– gérer les courriers des enseignants,

Scolarité des élèves et étudiants :
– gérer les stages (conventions, dérogations, assurance, rapports de stage, .)
– gérer les conventions diverses (Saisie et suivi)
– gérer les dossiers scolaires des apprenants (classement, archivage, .)
– préparer les manifestations (rencontre parents/profs, remise des diplômes, réunion maitres de stage, .)
– gérer les voyages d’études (plateforme démarche simplifiées)
– gérer les diverses enquêtes (insertion, .)

Connaissance, savoir :
– Connaissance du fonctionnement pédagogique,
– Maîtrise des applications : Fregata (scolarité), EDT et PRONOTE (application de gestion de l’emploi du temps d’enseignement, gestion des conventions de stage, .),
– Utilisation des outils métiers (Siecle, Arena et Cylade, l’ENT de l’établissement),
– Savoir saisir, mettre en forme et éditer des documents,
– Savoir communiquer (accueil physique, téléphone, messagerie électronique),
– Maîtriser les outils bureautiques (tableur, traitement de texte).

Savoir-faire :
– Savoir gérer son activité dans un calendrier,
– Savoir partager l’information, transférer des connaissances et rendre compte,
– Travailler en équipe,
– Capacité d’adaptation.

Savoir être :
– Rigueur,
– Réactivité,
– Sens relationnel.

Contrat :
Agent contractuel
– Contrat à durée déterminée du 1er octobre 2026 au 28 février 2027.
– Poste à temps plein soit de 35 heures.
– Salaire brut : mensuel de 1766,00 Euros

Profil souhaité :
– Bac+3 minimum.
– Débutant accepté