Coordinateur Logements Saisonniers & Administratif (H/F) Huez

Description du poste

Véritable couteau suisse de notre périmètre regroupant les établissements emblématiques de notre groupe, vous interviendrez sur nos différents sites : La Folie Douce Alpe d’Huez, Le Sporting, et les autres établissements du groupe Mess Family.

Missions et tâches principales inhérentes au poste :

1. Gestion du parc immobilier

– Participer à la répartition des équipes dans les appartements du groupe
– Gérer le support administratif lié aux logements
– Assurer les états des lieux d’entrée et de sortie des collaborateurs
– Contrôler le respect des lieux pendant la saison et s’assurer du bon état général du logement
– Alerter la direction en cas de détérioration du logement et assurer le suivi des réparations
– Réaliser et/ou veiller à la réalisation du nettoyage des logements afin de garantir leur propreté avant, pendant et après l’occupation des saisonniers
– Entretenir une relation de confiance avec les propriétaires actuels et partenaires

2. Gestion administrative
– Assurer le suivi administratif liés aux logements (occupations des logements, dépôts de garantie, suivi des stocks.)
– Gérer l’achat des fournitures (papeterie, condiments.)
– Apporter un soutien dans la gestion d’équipe auprès des managers (plannings, gestion courrier et fourniture, communication, …)
– Être garant de la réception et envoi des colis/courriers
– Intervenir en renfort auprès des managers pour accompagner la gestion des caisses et de la monnaie au sein des établissements.
– Intervenir ponctuellement en soutien au service communication pour répondre à certains besoins opérationnels.