Agent administratif sur un poste « Achats / Gestion budgétaire » (H/F)

Description du poste

Au sein d’un EHPAD de 120 lits. Poste à pourvoir à compter du 01/01/2027 sur un CDD à temps plein de 4 mois renouvelable.
Vous assurerez les missions communes : l’accueil, le standard, et le départ du courrier.

L’agent administratif en charge du mandatement gère le processus comptable, de l’émission de la commande à celle des mandats administratifs, dans le cadre d’un contrôle budgétaire et comptable et des marchés publics.

**Missions :

– Mandatement :

– Rédiger et transmettre des bons de commande à partir des besoins des services et de l’approvisionnement des stocks
– Faire signer les devis transmis par les services, les envoyer aux prestataires
– Contrôler les bons de livraison et suivre les livraisons
– Réceptionner et contrôler les factures par rapport aux bons de commande, aux bons de livraison et aux marchés en cours et vérifier le service fait
– Faire le mandatement en s’assurant des délais de paiement
– Faire les courriers correspondants, ainsi que les courriers du contentieux

– Suivi budgétaire pour l’ensemble des établissements de la direction commune :

– Faire le suivi financier détaillé des dépenses et des recettes
– Participer à l’élaboration des documents budgétaires pour l’EPRD et l’ERRD
– Suivre les emprunts et subventions, les amortissements, les provisions, les affectations de résultats
– En lien avec la Trésorerie, faire les écritures comptables

– Marchés publics :

– Elaborer le dossier de consultation avec le responsable du service concerné
– Contacter des prestataires ou fournisseurs pour demander des devis
– Faire les courriers correspondants
– Contrôler le respect des clauses des marchés

– Conseil d’administration :

– Rédiger le procès-verbal
– Rédaction et enregistrement des délibérations

– Sinistres :

– Déclarer à l’assurance les sinistres (multirisques, véhicules)
– Envoyer à l’assurance les pièces demandées (devis, factures, …)

**Profil :
– Connaissance comptable (M22)
– Connaissance des marchés publics
– Maîtrise de l’informatique et connaissance des logiciels spécifiques

**Savoir être requis :

– Savoir transmettre les informations et rendre compte
– Ordre et méthode dans le classement des dossiers, des courriers et de toutes les pièces comptables

Vous travaillerez 37,5 heures, soit de 8h00 à 16h00 (dont 30mn de pause) du lundi au vendredi. Possibilité de télétravail.