Assistant(e) administratif(ve) Service RH Mandants (H/F)

Description du poste

Pour notre service en charge de la gestion des gardiens(nes) et employé(e)s d’immeuble de copropriété, nous recherchons un/une assistant administratif H/F
Poste à pourvoir à compter du 01/10/2026.

– Codification du courrier et des mails (variables).
– Constitution des dossiers de reprise et de fin de gestion.
– Envoi de mails aux organismes pour informer de la perte d’un immeuble ou d’une nouvelle gestion.
– Demandes de renseignements aux salariés (informations relatives aux congés, aux accidents de travail, reprises de travail après un arrêt de travail, documents.)
– Informer les salariés sur des demandes (nombre de jours de congés.)
– Envois de courriers et de documents aux salariés (attestations, cas de dispense, titres d’habilitation électrique, soldes de tout compte, dossiers " Mutuelle", rendez-vous de liaison, demandes de congés, bulletins de salaire.)
– Demandes d’authentification des titres de séjour
– Réclamer aux salariés les titres de séjour renouvelés
– Envois des factures aux comptables (médecine du travail, taxe sur les salaires, OPCO-EP, DUER.)
– Médecine du travail (mise à jour des effectifs, demandes et suivis des rendez-vous et des visites médicales d’embauche, des inscriptions, récupérations des fiches d’aptitude à transmettre au gestionnaire RH Mandants, transmission des DUER et autres documents via le site).
– Relancer les organismes tels que la CPAM, France Travail (ex-Pôle emploi) et refaire une attestation si nécessaire.
– Récupération des documents auprès des différents organismes (situations de compte, attestations de pôle emploi, …)
– Enregistrements des bordereaux de la taxe sur les salaires sur le site.
– Compléter le tableau des factures relatives à la formation professionnelle.
– Déposer les DUER sur le Portail numérique dédié.
– Préparation et envoi des CDD
– Gestion des appels téléphoniques.
– Classement, scan et préparation des archives.