Assistant administratif aux approvisionnement (H/F)

Description du poste

Lynx RH Lyon Sud Est, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour un de ses clients, acteur industriel de plus de 8 000 personnes dans le monde, un assistant administratif et approvisionnement h/f pour rejoindre ses équipes de Givors pour une mission d’intérim à pourvoir à partir de septembre jusqu’à décembre.
Il s’agit d’une création de poste, la mission peut offrir des perspectives sur du plus long terme

Vos missions:
Gestion de la documentation fournisseur
– Préparer les remises documentaires fournisseurs
– Assurer le classement et l’archivage des documents fournisseur.
– Gérer les workflows documentaires dans l’outil de gestion documentaire (M-Files).
Coordination/relance
– Relancer les fournisseurs sur les documents attendus
– Relancer les parties prenantes internes sur la vérification des documents
– Relancer les fournisseurs pour confirmer les dates de livraisons du matériel (composants standards)
Support
– Compiler et mettre à jour des tableaux de données projets (pièces de rechange, huiles et graisses, plaques de firme).
– Préparer les dossiers nécessaires aux réunions fournisseurs.
Contrôle documentaire
– Comparer différentes versions de documents afin d’identifier les écarts
– Vérifier la prise en compte des commentaires émis sur les documents fournisseurs
Support administratif SAP
– Création d’articles dans SAP
– Créer et imprimer les étiquettes du matériel dans SAP
– Réaliser les opérations administratives liées aux expéditions et au suivi des dossiers. Votre profil:
Vous avez idéalement une première expérience similaires dans la gestion administrative, documentaire ou en support projet.

Des échanges à l’oral avec des fournisseurs non francophones sont à prévoir, vous devez être suffisamment à l’aise à l’écrit et à l’oral pour tenir des conversations simples.

Vous connaissez idéalement le logiciel SAP et Excel.

Une expérience dans le milieu industriel est un plus.