Secrétaire gestion qualité/travaux (H/F)

Description du poste

Missions :

– Etablir les Bons de Travaux (BT) et les Bons de Commande (BC) liés à l’entretien courant
– Suivi qualitatif des marchés à bons de commandes
– Gestion administrative des épaves
– Gestion des courriers liés à l’entretien courant, notes d’affichage, publipostages
– Etablir les Bons de Travaux (BT) et les Bons de Commandes (BC)
– Création et transmission des BT et BC liés à l’entretien courant aux différents prestataires du périmètre dont il (elle) a la charge
– Suivi des bons de travaux et bons de commande transmis, avec une vigilance accrue sur le respect des délais d’intervention par la relance de second niveau.
– Edition et transmission des commandes de travaux d’adaptation (sanitaires, places PMR.)
– Suivi et relances des BT – BC auprès des entreprises en lien avec les équipes de proximité

– Suivi qualité des marchés à bons de commandes
– Assurer une relation de qualité avec les prestataires, organiser des points de suivi réguliers
– S’assurer de la bonne utilisation des marchés à bons de commandes et des bordereaux de prix par nos prestataires et nos équipes en conformité avec les pièces marchés.
– Participer à la rédaction des cahiers des charges lors des renouvellement de marché

Gestion administrative

– Gestion administrative des épaves du périmètre, en lien avec les équipes terrain et forces de l’ordre
– Gestion des courriers : réponse aux courriers reçus liés à l’entretien courant en lien avec les responsables de secteur, rédaction des notes d’affichage et publipostages (mail/sms.)
– Expérience similaire de 2 à 5 ans