Secrétaire administrative (FH-CAJ) (H/F)

Description du poste

L’Apei de Soissons recrute pour le Foyer d’Hébergement et le CAJ, un secrétaire administratif (H/F), 1 ETP en CDD d’une durée de 1 mois minimum.

Missions :
– Assurer l’accueil téléphonique et physique et la gestion des courriers et mails ;
– Réaliser les travaux courants de secrétariat : rédaction de courriers, classement, archivage, saisie et mise à jour de documents ;
– Assurer le suivi administratif des dossiers des établissements ;
– Participer à la gestion administrative des salariés : dossiers du personnel, absences, congés, arrêts de travail, visites médicales, suivi des contrats et documents administratifs ;
– Assurer la transmission des informations au service RH et aux responsables des établissements ;
– Participer au suivi administratif et à la facturation

Profil recherché :
– Formation ou expérience en secrétariat administratif/RH.
– Maîtrise des outils bureautiques,
– rigueur, organisation, discrétion et qualités relationnelles indispensables.

Poste à pourvoir dès que possible