AGENTE / AGENT D’ACCUEIL ET D’ADMINISTRATION ÉCOLE DE MUSIQUE (H/F)

Description du poste

Vos missions
1. Assurer l’accueil et la gestion administrative de l’école
– Accueillir, informer et orienter les élèves, les familles, les enseignants et les différents interlocuteurs de l’école ;
– Assurer le suivi administratif des inscriptions et des évaluations ;
– Établir les attestations et documents administratifs nécessaires ;
– Gérer les absences des élèves et des enseignants ;
– Préparer et mettre en forme différents documents : factures, affiches, courriers, tableaux de suivi. ;
– Assurer la gestion et l’archivage des données dans le progiciel de l’école ;
– Organiser la logistique des activités : réservation des salles et du matériel, suivi des contrats de location d’instruments, etc.

2. Participer à la communication et à la coordination des activités
– Assurer la circulation des informations entre la direction, les enseignants, les familles et les communes ;
– Administrer et mettre à jour le logiciel DUONET ainsi que les espaces dédiés aux élèves, aux familles et aux enseignants ;
– Participer à la mise en œuvre et au suivi du plan de communication des manifestations de l’école, en lien avec les coordinateurs et le service information-communication ;
– Assurer la gestion des réservations pour les concerts, auditions et autres événements organisés par l’école.

3. Apporter un appui à l’équipe de direction
– Participer aux réunions plénières de l’Enseignement culturel et assurer la rédaction des comptes rendus ;
– Contribuer à l’organisation logistique des concerts, auditions et autres manifestations ;
– Accueillir le public et assurer la gestion des entrées lors des manifestations ;
– Réaliser, selon les besoins, des prises de vues photographiques ou vidéo lors des prestations des élèves.