Chargé de la gestion du public accompagné (H/F)

Description du poste

Nous recrutons pour la Direction générale à Malakoff (92) un :

CHARGE DE LA GESTION DU PUBLIC ACCOMPAGNE H/F

En appui du/de la coordonnateur(trice) de l’administration des volontaires, le/la chargé(e) de gestion des volontaires assure une mission globale de gestion administrative, de suivi et de contrôle des procédures et de l’application des directives dans les champs d’activités suivants :

Gestion de l’administration du volontaire :
– S’assurer de l’adéquation des profils des volontaires avec les critères d’éligibilité définis;
– Vérifier la nature des documents justificatifs et procéder aux (re)qualifications nécessaires ;
– Instruire les dossiers et produire les décisions relevant de la direction générale (réadmission, transfert, décisions disciplinaires, etc.) ;
– Vérifier la conformité des décisions administratives prises à l’égard des volontaires ainsi que l’application des procédures définies ;
– Constituer les dossiers et préparer les éléments de réponse aux recours des décisions administratives faites par les volontaires ;
– Collecter, traiter et contrôler les éléments constitutifs du traitement des allocations et primes des volontaires et participer à l’évolution de ces process ;
– Assister les gestionnaires RH dans la gestion courante des dossiers administratifs des volontaires;

Elaboration et diffusion du cadre de la procédure de gestion administrative :
– Participer à l’élaboration des règles et procédures de gestion administrative, de suivi et de contrôle ;
– Participer à l’accompagnement des centres dans l’appropriation des nouvelles règles ou modalités de traitement.

Animation du réseau :
– Co-animer le réseau des équipes des centres dans son champ d’intervention ;
– Accompagner les centres dans la mise en œuvre de la politique disciplinaire et l’application des règles administratives ;
– Participer à des groupes de travail ;